آموزش نرم‌افزار Winrar و روش زیپ کردن فایل ها

اغلب برای ارسال فایل‌ها، صرف‌نظر از نوعشون مثل تصویر، موزیک، فیلم، برنامه و… پیشنهاد میشه اون‌ها رو فشرده‌سازی کنید. در فشرده‌سازی، معمولا حدود 10 درصد از حجم کلی فایل کم میشه. برای فشرده‌سازی، نرم‌افزارهای مختلفی وجود داره که به‌ جرئت میشه بهترین اون‌ها رو Winrar دونست. با توجه به اهمیت فشرده‌سازی فایل‌ها که هم صرفه‌جویی در حجمه و هم راهی برای بستن درِ خانه‌ی فایل‌ها به روی ویروس‌ها، ما با آموزش نرم افزار Winrar و نحوه‌ی زیپ کردن فایل ها در خدمت شما هستیم.

دانلود و نصب Winrar

نرم افزار Winrar یکی از نرم‌افزارهاییه که بعد از نصب ویندوز به اون نیاز پیدا می‌کنید. Winrar علاوه بر اینکه کار رو برای ارسال فایل راحت می‌کنه، امنیت سیستم‌های کامپیوتری و فایل ارسالی رو هم افزایش میده.

فایل دانلود نرم‌افزار WinRAR رو براتون قرار میدیم تا بتونید راحت اون رو دانلود کنید.

با کلیک روی فایل نصب مربوط به نسخه‌ی ویندوزتون، مطابق تصویر زیر، صفحه‌ای براتون به نمایش در میاد. مسیر نصب نرم‌افزار رو با کلیک کردن روی گزینه‌ی Brows انتخاب کنید یا فایل نصب به‌صورت پیش‌فرض در درایو C و پوشه‌ی Program Files قرار می‌گیره. در نهایت روی دکمه‌ی Install کلیک کنید.

با کلیک کردن روی Install، فرآیند نصب شروع میشه. بعد از پایان مرحله‌ی اصلی نصب، صفحه‌ای باز میشه تا در بخش Associate WinRAR With، از بین فرمت‌های مختلف ذخیره‌سازی فایل که Winrar قابلیت پشتیبانی از اون‌ها رو داره، فرمت‌هایی رو انتخاب کنید که می‌خواید با WinRAR اجرا بشن.

در نهایت گزینه‌ی Ok رو انتخاب کنید.

تصویری که در زیر این پاراگراف می‌بینید، صفحه‌ی پایانی نصب Winrar هست. گزینه‌ی Done رو بزنید تا کار تموم بشه.

الان نرم‌افزار نصب شده ولی برای کرک کردن و استفاده‌ی دائمی، فایلی که توی پوشه‌ی License هست رو کپی و در پوشه‌ی نصب نرم‌افزار که در تصویر شماره 2 انتخاب کردید، وارد کنید.

حالا بریم سراغ اصل مطلب که آموزش نرم افزار WinRAR و نحوه‌ی زیپ کردن فایل هاست.

تنظیمات Winrar

اگر زمان نصب نرم‌افزار، فرمت‌هایی رو که می‌خواید هم‌پیوند باشن، انتخاب نکردید یا قصد ایجاد تغییرات در اون‌ها رو دارید، می‌تونید نرم افزار Winrar رو باز کنید، از نوار ابزار بالای صفحه، به تب Options رفته و با انتخاب گزینه Setting، آخرین تب که Integration هست رو باز کنید.

در تصویر بالا، گزینه‌ی Shell Integration که در قسمت پایین سمت راست قرار گرفته، این امکان رو به شما میده تا نرم‌افزار Winrar رو به لیستی اضافه کنید که با کلیک راست روی فایل‌ها نشون داده میشه (تصویر زیر).

روش زیپ کردن فایل‌ ها

در آموزش نرم‌افزار Winrar باید بگیم که این فشرده ساز، یکی از بهترین برنامه‌ها برای زیپ کردن حساب میشه که ضمن زیپ کردن فایل ‌ها به فرمت دلخواه، حجم فایل رو هم تاحدودی کم می‌کنه. بهتره بدونید برای زیپ کردن فایل ها به‌صورت عادی، معمولاً از فرمت Rar استفاده میشه. Winrar به‌عنوان بهترین فشرده‌ساز، اجازه‌ی این رو به شما میده که غیر از فشرده‌سازی با فرمت Rar، فایل فشرده‌ی خودتون رو با فرمت دیگه‌ای هم ایجاد کنید. در فرایند فشرده‌سازی، حجم فایلتون تا حدی کم میشه که البته در فرمت‌های مختلف چندان تفاوتی با هم نداره.

اگر می‌خواید فایل یا فولدری رو فشرده کنید، روی اون راست کلیک کنید و از لیست باز شده، گزینه‌ی Add To Archive رو بزنید تا مطابق تصویر زیر تنظیمات فایل فشرده باز بشه.

گزینه‌های بعدی شامل موارد زیر میشن:

• “Add to “file name.rar: بعد از انتخاب این گزینه، بلافاصله فایل رو با همون نام فشرده می‌کنه.
• …Compress and email: در این گزینه، مثل گزینه‌ی اول تنظیمات فشرده سازی فایل باز میشه ولی بعد از اون، فایل فشرده شده رو از طریق اکانت Outlook شما آماده می‌کنه تا با ایمیل به اشتراک بذارید.
• Compress to “file name.rar” and email: این گزینه فایل رو بلافاصله به فایلی فشرده با همون نام تبدیل می‌کنه. در نهایت فایل فشرده شده رو از طریق اکانت Outlook شما آماده می‌کنه تا با ایمیل اون رو به اشتراک بذارید.

تنظیمات فشرده کردن فایل

با انتخاب گزینه‌ی اول پنجره‌ی Archive name and parameters براتون باز میشه. این پنجره شامل قسمت‌های مختلفی میشه که هرکدوم رو جداگونه بررسی می‌کنیم.

بخش Archive name و Browse

در سربرگ General، قسمت Archive name اسم فایل با پسوند rar به‌صورت پیش‌فرض برای فایل فشرده در نظر گرفته میشه. برای عوض کردن نام فایل فشرده، قسمت قبل از پسوند رو انتخاب و پاک کنید. در نهایت هم اسم دیگه‌‌ای به‌ جاش بنویسید.

Default Profile

اگر شما قبلا تنظیمات رو تغییر داده باشید، ولی الان منصرف شده باشید و بخواید تنظیمات به حالت قبل برگرده باید از این قسمت استفاده کنید.

روی Profiles کلیک کنید و در نواری که ایجاد میشه، گزینه‌ی Default Profile رو انتخاب کنید.

Archive format

در این قسمت از آموزش نرم افزار WinRAR و نحوه زیپ کردن فایل ها، شما می‌تونید فرمت فایل فشرده رو بنا به نیازتون، از RAR به RAR 4 و ZIP تغییر بدید. این کار رو با کلیک کردن روی دایره‌ی سمت چپ هرکدوم و مشکی شدن اون انجام بدید.

Compression method

در این بخش، اگر روی فلش به سمت پایین کلیک کنید، یک سری گزینه براتون به‌صورت نواری به نمایش در میاد. در این گزینه‌ها از بالا به پایین، میزان فشرده‌سازی بیش‌تر میشه. اگر می‌خواید یک فایل رو با بیشترین شدت فشرده کنید، گزینه‌ی آخر یعنی Best رو انتخاب کنید.

Split to volumes, size

در این قسمت، این امکان وجود داره که فایل‌های موردنظر رو به چند فایل با اندازه‌های معین تقسیم کنید. در این قسمت، می‌تونید سایز دلخواه رو هم انتخاب کنید.

Update mode

در این بخش می‌تونید میزان و نحوه تغییرپذیری فایل‌هارو تعیین کنید تا برای به‌روزرسانی مجبور نشید فایل رو از حالت فشرده خارج کنید. این بخش چند گزینه داره:

• حالت پیش‌فرش (Add and replace files): اجازه میده فایل‌هایی که قبلا نبودن اضافه بشن و فایل‌های جدید جایگزین فایل‌های قبلی بشن.
• Add and update files: فایل‌های جدید اضافه میشن و فایل‌های قبلی در صورتی جایگزین میشن که تاریخشون جدیدتر باشه.
• Freshen existing files only: فایل‌های موجود با فایل‌های جدیدتر جایگزین میشن. ولی فایلی که قبلا وجود نداشته، نمی‌تونه اضافه بشه.
• Ask before overwrite: هر فایلی رو به فایل فشرده اضافه می‌کنه و برای جایگزین کردن فایل‌های جدیدتر، از شما سوال می‌پرسه.
• Skip existing files: باعث میشه فایل‌های موجود استخراج نشن.
• Synchronize archive contents: اجازه میده محتوای آرشیو یا همون فایل فشرده، به روز بشه.

Archive Options

شما این امکان رو دارید که در بخش Archive Options، با تیک زدن گزینه‌ها از امکانات این نرم افزار استفاده کنید.

• Delete file after archiving: پاک کردن فایل‌ها از کامپیوتر، بعد از زیپ کردن
• Create SFX archive: ایجاد آرشیو SFX جهت ایجاد فایل Exe. این فایل‌ها خودشون به‌صورت اتوماتیک استخراج میشن.
• Create solid archive: این گزینه برای فایل RAR قابل تنظیمه و باعث میشه اگر قسمتی از فایل خراب شد، بقیه‌ی فایل‌ها باز بشن.
• Add recovery record: با استفاده از این گزینه اگر فایلی آسیب ببینه، فایل بازیابی میشه.
• Test archive files: با انتخاب این گزینه، بعد از فشرده سازی، فایل رو تست می‌کنه که درست فشرده سازی شده یا نه.
• Lock Archive (قفل کردن فایل آرشیو): با انتخاب این گزینه دیگه نمیشه چیزی به فایل فشرده اضافه کرد.

Set password ( گذاشتن رمز روی فایل فشرده)

شما می‌تونید برای محافظت از فایل‌هاتون روی اون‌ها رمز بذارید. برای این کار، اول روی دکمه‌ی Set password کلیک کنید تا پنجره‌ی جدیدی براتون به نمایش در بیاد. حالا می‌تونید یک بار در بخش Enter password و بار دیگه در کادر پایینی، رمز رو وارد کنید و دکمه‌ی Ok رو بزنید.

سربرگ Comment

اگر نیازه توضیحاتی رو در مورد این فایل به اشتراک بذارید، می‌تونید با استفاده از آخرین زبانه و تب Comment نکته‌ها و یادداشت‌هایی رو به فایل اضافه کنید.

خارج کردن فایل از حالت فشرده ( Extract )

معمولاً فایل‌ها برای کاهش حجم، راحتی ارسال و خیلی موارد دیگه به‌صورت فشرده ارسال میشن. برای خارج کردن یک فایل از حالت فشرده، باید روی فایل موردنظر کلیک راست کنید. بعد از باز شدن لیست، چند گزینه پیش رو دارید:

Open with Winrar: با نرم افزار Winrar فایل فشرده رو باز کنید؛ محتویات پوشه رو کپی کرده و درون پوشه موردنظر Paste کنید.

Extract Files: فایل فشرده رو در داخل یک پوشه با نام فایل فشرده در مسیر موردنظر شما Extract می‌کنه.

Extract Here: فایل فشرده رو در همون پوشه، بدون ایجاد پوشه‌ای اضافه از حالت فشرده خارج می‌کنه.

“/Extract to “file name: فایل‌ها رو داخل پوشه‌ای هم‌نام با فایل فشرده Extract می‌کنه.

آشنایی با محیط برنامه ( نوار ابزار)

حالا که تا اینجای مقاله با آموزش نرم افزار WinRAR همراه بودید، قسمت اعظم کار کردن با این نرم‌افزار رو یاد گرفتید. الان وقتشه با محیط نرم‌افزار وآیکون‌های نوار ابزار اون هم آشنا بشید.

وقتی یک فایل فشرده در نرم‌افزار WinRAR باز می‌کنید، آیکون‌هایی در نوار ابزار در بالای پنجره می‌بینید. الان قراره بدونیم که هرکدوم کاربردش چیه.

• Add

این گزینه برای اضافه کردن فایلی به فایل فشرده‌‌ی قبلی یا در کل ایجاد یک فایل فشرده استفاده میشه.

• Extract To

این گزینه برای خارج کردن فایل از حالت فشرده استفاده میشه که قبلا توضیحش دادیم. فقط اینو بدونید که اگر روی یک فایل کلیک کنید و بعد اکسترکت کنید فقط اون فایل خارج میشه. اگر هم همه‌ی فایل‌ها رو انتخاب کنید، به صورت گروهی از حالت فشرده خارج میشن.

• Test

این گزینه فایل رو بررسی میکنه و اگر خراب نباشه و درست آرشیو شده باشه، پیغامی مثل تصویر زیر نمایش میده.

• view

بعد از اینکه فایلی رو انتخاب کردید، با انتخاب این گزینه، محتوای فایل به نمایش در میاد.

• Delete

این گزینه فایل یا فایل‌های انتخاب شده رو از لیست حذف می‌کنه.

• Find

در این بخش اسم فایل خاص یا یک رشته رو وارد می‌کنید و براتون پیداش می‌کنه.

• Wizard

در این بخش می‌تونید مقصدی رو انتخاب کنید و تمام فایل‌هاتون رو از حالت فشرده خارج کنه و اون‌جا ارسال کنه. در واقع کار رو راحت می‌کنه.

• Info

این بخش اطلاعاتی راجع به فایل فشرده شده ارائه میده.

• VirusScan

فایل رو ویروس یابی یا اسکن می‌کنه.

• Comment

برای ارائه توضیحات به کاربر از این گزینه استفاده میشه.

• Protect

در این بخش می‌تونید آرشیو یا فایل‌ فشرده رو در برابر دست کاری، کم شدن یا اضافه شدن فایل محافظت کنید.

• SFX

یک نوع پسونده که حجم فایلش بیشتر از RAR یا ZIP میشه ولی قابلیت اجرای خودکار داره. این پسوند برای اجرا شدن خودکار فایل‌ها در سیستم‌هایی که WinRAR ندارن مناسبه.

خطاهای رایج در Winrar

در آموزش نرم افزار WinRAR و نحوه‌ی زیپ کردن فایل ها باید به مواردی مثل خطاهای احتمالی توجه داشته باشید. گاهی پیش میاد که در کار کردن با نرم افزار Winrar با خطاهایی مواجه میشید که چند مورد از رایج‌ترین اون‌ها رو باهم مرور می‌کنیم:

1. خطای خراب بودن فایل

اگر بعد از آموزش نرم افزار Winrar و دانلود فایل با چنین پیغامی مواجه شدید، اولین کاری که انجام می‌دید اینه که از کامل دانلود شدن فایل موردنظر اطمینان حاصل کنید.

در صورتی‌ که فایل دانلود شده مشکلی نداشته باشه، احتمالاً با خطاهای خراب بودن سایت یا رمز اشتباه مواجه میشید. این پیغام میتونه نشونه‌ای از به‌روز نبودن نسخه‌ی نرم‌افزار Winrar باشه؛ در چنین مواردی برنامه Winrar رو از کامپیوترتون حذف و Uninstall کرده و جدیدترین نسخه رو نصب کنید. در نهایت دوباره امتحان کنید؛ مشکل برطرف میشه.

روش تعمیر فایل‌های خراب

فایل خراب شده رو با نرم‌افزار WinRAR باز کنید. بعد از انتخاب فایل، روی سربرگ Tools و بعد Repair archive کلیک کنید.

پنجره‌ای براتون به نمایش در میاد که می‌تونید مسیر و پسوند فایلی که قراره تعمیر بشه رو عوض کنید. در نهایت با کلیک کردن روی Ok فرآیند بازسازی شروع میشه. این فرآیند ممکنه کمی طول بکشه.

در نهایت فایل تعمیر شده در محلی که مشخص کردیم، با اسم rebuilt.filenae ایجاد میشه.

درخواست رمز

بعضی از وب‌سایت‌ها برای برنامه‌ها و فایل‌هایی که به اشتراک میذارن، رمز قرار میدن. اکثر ‌وب‌سایت‌ها، آدرس وب خودشون رو به‌عنوان رمز عبور تعیین می‌کنن.

فایل ناقص دانلود شده

ممکنه به‌ دلایل مختلفی مثل قطع شدن اینترنت، فایل موردنظر ناقص دانلود بشه. معمولا سایت‌هایی که فایل زیپ‌شده به اشتراک میذارن، از خاصیت ریکاوری برای اون‌ها استفاده کردن. اما چطوری میشه از این قابلیت استفاده کرد؟

زمانی که در اکسترکت کردن فایل با خطای ناقص دانلود شدن فایل روبه‌رو شدید، باید وارد نرم افزار Winrar بشید، به پوشه‌ای که فایل‌های Zip موردنظر اونجا دانلود شده برید، همه رو انتخاب کنید و از بخش بالایی نرم‌افزار، روی گزینه‌ی Repair کلیک کنید. بعد از انجام ریکاوری، فایل‌های فشرده‌ی جدید رو از آدرس انتخاب شده Extract یا Unzip کنید.

حرف آخر

دوستان عزیز! ممنون از این‌که تا پایان این مطلب با ما همراه بودید. امیدواریم آموزش نرم‌افزار WinRAR و نحوه زیپ کردن فایل ها براتون مفید بوده باشه. اگر باز در هر بخشی براتون سوال پیش اومد، بخش نظرات متعلق به شماست. ما در سریع‌ترین زمان جوابتون رو میدیم تا مشکلتون حل بشه.

فایل PDF این مقاله:

فایل PDF

سوالات متداول: