نحوه استفاده از کنفرانس ویدیویی google meet

در این مقاله قصد داریم نحوه‌ی کار با Google meet رو یاد بگیریم. همونطور که می‌دونید خیلی از کمپانی‌ها و افراد، امروزه از خدمات مجازی به جای خدمات حضوری و فیزیکی استفاده می‌کنند. گوگل به عنوان یکی از غول‌های فناوری اطلاعات ابزارهای مفیدی برای این کار ارائه کرد؛ از جمله Google Meet و Google Chat. این دو ابزار در ابتدا داخل برنامه‌یHangout Google متولد شدند ولی بعدها یکسری ویژگی‌های منحصر به فرد رو مستقلا در خودشون گسترش دادند. هنوز هم اگه از برنامه‌ی Hangout Google استفاده می‌کنید، می‌تونید به این ابزار دسترسی داشته باشید. در این مقاله، اول گوگل میت رو بهتون معرفی می‌کنیم و بعد میریم سراغ آموزش کار با گوگل میت.

Google Meet چیست؟

قبل از اینکه بریم سراغ کار با Google Meet، بهتره این برنامه رو بشناسیم. اخیرا دیدید که اغلب شرکت‌ها و کارکنانشون نیاز دارند که از طریق ویدیو با همدیگه ارتباط داشته باشند. این نیاز روز به روز بیشتر احساس میشه و کیفیت این ارتباطا باید بالاتر بره. طبق معمول گوگل یکی از پیشگامان در این زمینه است. البته گوگل قبلا هم با برنامه‌های Google Hangouts و Duo این قابلیت رو برای کاربرانش امکان‌پذیر کرده بود. این دو برنامه اجازه‌ی تماس ویدیویی با بیش از 100 شرکت‌کننده رو فراهم می‌کردند و امکاناتی مثل اشتراک صفحه و زمانبندی داشتند.

اما اخیرا گوگل یک سرویس مجزا برای ویدیو کنفرانس ارائه کرده که بهش گوگل میت میگن. این برنامه که با نام Google Hangouts Meet هم شناخته میشه، به صورت کاملا رایگان در اختیار کاربران گوگل قرار گرفته. این برنامه یک راه حل عالی برای افراد و مشاغل هست که بتونند به راحتی تماس‌های صوتی و تصویری با هم برقرار کنند. با استفاده از گوگل میت ده‌ها هزار نفر می‌تونند در یک جلسه‌ی مجازی شرکت کنند و از طریق اینترنت در هر جایی که هستند با همدیگه صحبت کنند و داده‌هاشون رو به اشتراک بزارند. این سرویس خصوصا برای مشاغل دورکار و چندسازمانی خیلی کاربردیه.

ویژگی‌های گوگل میت

اما برای اینکه بدونید که چرا کار با Google Meet به جای بقیه‌ی پلتفرم‌های ویدیو کنفرانس توصیه میشه، باید با امکانات این سرویس به خوبی آشنا بشید. از امکانات گوگل میت میشه به موارد زیر اشاره کرد:

• تعداد نامحدود کاربران اعم از همکاران، مشتریان یا همکلاسی‌ها: شما می‌تونید حداکثر 500 نفر شرکت‌کننده رو به میتینگ و بیش از 100 هزار نفر رو به یک لایو استریم دعوت کنید. در نسخه‌ی رایگان گوگل میت در صورتی می‌تونید از طریق دعوت دیگران به یک میتینگ جوین بشید که حساب کاربری گوگل داشته باشید.
• سرویس رایگان: در نسخه‌ی رایگان گوگل میت شما می‌تونید برای حداکثر 100 شرکت‌کننده یک ویدیو کنفرانس برگزار کنید.
• امنیت بالای تماس‌ها: این سرویس گوگل به فناوری‌های امنیتی برای جلوگیری از سرقت اطلاعات مجهز شده و امنیت داده‌ها و حریم خصوصی شما رو حفظ می‌کنه.
• زیرنویس خودکار برای پخش زنده: یکی دیگه از قابلیت‌های جالب گوگل میت فناوری پیشرفته‌ی تشخیص گفتار گوگل هست که می‌تونه به صورت خودکار صحبت‌های شما رو به شکل زیرنویس در پایین ویدیو قرار بده.
• سازگاری دستگاه‌های مختلف: کار با گوگل میت از طریق دستگاه‌های مختلف ویندوزی، اندرویدی یا آیفون و آیپد امکان‌پذیره.
• پیش نمایش ویدیویی و صوتی: شما می‌تونید قبل از شروع جلسه دوربین و میکروفن خودتون رو تنظیم کنید و یک پیش نمایش از جلسه داشته ببینید.
• لی اوت قابل تنظیم: سرویس گوگل میت به شکل خودکار لی اوت یا طرح‌بندی صفحه رو جوری تغییر میده که بیشترین محتوا و کاربر رو به نمایش بذاره. البته به شکل دستی هم میشه لی اوت رو تغییر داد.
• قابلیت کنترل کاربران: در گوگل میت سازنده‌ی میتینگ می‌تونه کنترل کامل افراد از قبیل حذف، پین یا سکوت رو انجام بده. سایر کاربران با پرسش از شخص می‌تونن این کار رو انجام بدن.
• اشتراک صفحه با سایر کاربران: یکی دیگه از قابلیت‌های جالب کار با Google Meet اینه که یک شخص می‌تونه تمام صفحه‌ی خودش رو با سایر شرکت‌کننده‌ها به اشتراک بزاره.
• ارسال پیام به شرکت‌کنندگان: برای اینکه افراد بیشتر با میتینگ درگیر باشند، قابلیت پیام‌دهی زنده هم شرکت‌کنندگان فعاله. اونا می‌تونن لینک، فایل یا هر پیامی رو با دیگران در طول جلسه به اشتراک بزارند.
• یکپارچگی با برنامه‌های مایکروسافت آفیس: این سرویس گوگل رو شما می‌تونید برای کاربران با حساب کاربری مایکروسافت هم به اشتراک بزارید.
• کار همزمان با برنامه‌ی دستیار گوگل: شما می‌تونید به شکل همزمان از گوگل میت و دستیار گوگل استفاده کنید و دستورات رو به اشتراک بگذارید. برای شناخت بهتر دستیار گوگل پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی آموزش استفاده از دستیار گوگل (google assistant) رو مطالعه کنید.

چطور برای گوگل میت ثبت نام کنیم؟

به دو روش شما می‌تونید وارد گوگل میت بشید و کار با گوگل میت رو شروع کنید. در واقع برای ورود به این سرویس باید حتما ثبت نام کنید:

• برای کاربرد شخصی: برای کاربران با استفاده شخصی در صورتی‌که شما یک اکانت گوگل دارید و از سرویس‌های گوگل مثل جیمیل استفاده می‌کنید، فقط کافیه با همون حساب کاربری داخل گوگل میت sign in کنید. در غیر اینصورت باید یک حساب کاربری بسازید. در مقاله‌ی “چگونه یک اکانت گوگل بسازیم” ما به شما روش ساخت حساب کاربری را یاد دادیم.
• برای کاربرد تجاری: اگه شما یکی از کاربران Google Workspace هستید، کافیه در اون لاگین بشید. در صورتی که شما ادمین Google Workspace هستید، کافیه قابلیت تماس ویدیویی رو در این سرویس فعال کنید.

بعد از اینکه حساب کاربری خودتون رو در گوگل ساختید، از طریق یکی از برنامه‌های زیر می‌تونید یک تماس ویدیویی انجام بدید:

• Meet
• Gmail
• Google Calendar
• هر نوع سرویس scheduling دیگه

در ادامه نحوه‌ی کار با Google Meet از طریق هر کدوم از این روش‌ها رو توضیح میدیم.

شروع تماس ویدیویی با Google Meet

برای شروع کار با Google Meet از طریق خود این برنامه باید مراحل زیر رو طی کنید:

1. وارد Google Meet بشید. این سرویس رو می‌تونید در قسمت سرویس‌های گوگل حساب خودتون در کروم پیدا کنید.
2. حالا دو تا گزینه دارید:
   • New meeting: این گزینه به شما اجازه میده که یک میتینگ جدید بسازید.
   • Enter a code or link: این قسمت شما می‌تونید لینک دعوت به یک میتینگ رو وارد کنید.
3. با زدن روی گزینه‌ی اول سه گزینه به شما نمایش داده میشه:
   • Create a meeting for later: یک جلسه برای بعد ایجاد میشه. با اشتراک گذاری لینک جلسه، شما می‌تونید شرکت‌کننده‌ها رو به جلسه دعوت کنید. خودتون هم می‌تونید با قرار دادن لینک در فیلد Enter a code or link در صفحه‌ی اول گوگل میت به جلسه وارد بشید.
   • Start an instant meeting: می‌تونید با این گزینه یک جلسه‌ی فوری تشکیل بدید و مستقیما وارد جلسه بشید.
   • Schedule in Google Calendar: می‌تونید با سرویس تقویم گوگل یک جلسه برنامه‌ریزی کنید.

شروع تماس ویدیویی با Gmail

یک روش دیگه برای کار با Google Meet استفاده از جیمیل هست. شما می‌تونید علاوه بر گوگل میت، با سرویس جیمیل هم تماس ویدیویی خودتون رو برقرار کنید. برای این کار کافیه مراحل زیر رو انجام بدید:

1. وارد جیمیل بشید.
2. در قسمت meet در سمت چپ صفحه، روی گزینه‌ی اول یعنی New meeting کلیک کنید.
3. برای اینکه دعوت به میتینگ رو از طریق لینک یا جیمیل ارسال کنید، روی گزینه‌ی Send invite بزنید.
4. برا اینکه بتونید جزییات دعوت میتینگ رو کپی کنید، روی Copy meeting invite کلیک کنید.
5. برای ارسال ایمیل دعوت هم از گزینه‌ی Share via email باید استفاده کنید.
6. زمانی که برای پیوستن به میتینگ آماده بودید، کافیه روی گزینه‌ی Join now کلیک کنید.
7. وقتی که به میتینگ جوین شدید، مطمئن بشید که مجوزها یا همون permissions رو به میکروفن و دوربین سیستم دادید. برای این کار کافیه روی آیکن‌های میکروفن و دوربین روی صفحه کلیک کنید.

شروع تماس ویدیویی از طریق Google Calendar

شما همچنین می‌تونید برای کار با Google Meet از برنامه‌ی تقویم گوگل استفاده کنید. برای این کار کافیه یک رویداد یا event در تقویم گوگل بسازید و برای اون لینک میتینگ خودتون رو اضافه کنید. گفتیم که این قابلیت برای کاربران Google Workspace Essentials امکان‌پذیر نیست. در این روش باید مراحل زیر رو طی کنید:

• وارد تقویم گوگل یا همون Google Calendar بشید.
• در اینجا یک ایونت یا رویداد بسازید.

• روی Add guests کلیک کنید.

• نام یا ایمیل افرادی که می‌خواید به میتینگ دعوت بشن رو وارد کنید.
• روی گزینه‌ی Save کلیک کنید.
• برای اینکه این مهمانان از میتینگ خبردار بشن، باید روی گزینه‌ی Send بزنید.

کار با Google Meet در اندروید و ios

برای کار با Google Meet در اندروید یا iOS به اپلیکیشن اون نیاز دارید. بنابراین باید اول اپلیکیشن گوگل میت رو از Play Store، app store یا هر جای دیگه‌ای دانلود و نصب کنید. بعد از اون باید مراحل زیر رو بگذرونید:

1. برنامه‌ی گوگل میت رو باز کنید.
2. روی New meeting کلیک کنید.
3. یکی از گزینه‌های زیر رو انتخاب کنید:
   • Get a meeting link to share: این گزینه برای شما یک لینک برای دعوت به میتینگ می‌سازه. شما می‌تونید با زدن روی Share invite لینک رو با افراد دیگه به اشتراک بزارید.

• Start an instant meeting: با این گزینه می‌تونید یک جلسه‌ی فوری ایجاد کنید.
• Schedule in Google calendar: این گزینه هم به شما امکان میده که میتینگ‌تون رو در برنامه‌ی تقویم گوگل زمانبندی کنید.

برای زمانبندی یک میتینگ ویدیویی در برنامه‌ی تقویم گوگل شما باید وارد این برنامه بشید و سه مرحله‌ی زیر را طی کنید:

1. روی + رویداد بزنید.
2. شرکت کنندگان یا guests رو اضافه کنید.
3. Done و بعد Save رو بزنید.

حرف آخر

کار با Google Meet یکی از اساسی‌ترین نیازهای اغلب کاربران گوگل رو برطرف کرد. خصوصا در دوران پاندمی کرونا که اغلب افراد به شکل دورکاری مشغول بودند و جلسات از راه دور برگزار می‌شد. این سرویس گوگل در ابتدا پولی بود که بعد از شیوع کرونا به شکل رایگان و با محدودیت‌هایی در اختیار کلیه‌ی کاربران گوگل قرار گرفت. سرویس گوگل میت به خاطر امنیت بالایی که داره و راحتی کار باهاش برای خیلی از افراد جذاب بود. علی الخصوص برلی کسایی که عادت دارند از ابزارهای مختلف گوگل مثل جیمیل، تقویم گوگل، گوگل شیت و… کار کنند، این برنامه هم خیلی زود جای خودش رو باز کرد.اگه گوگل شیت رو نمی‌شناسید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی Google Sheets چیست رو مطالعه کنید.

در این مقاله هر چیزی که درباره‌ی گوگل میت نیاز بود بدونید و همین‌طور نحوه‌ی کار با Google Meet رو یاد گرفتیم. این ابزار به خاطر در دسترس بودنش معمولا برای همه جذابه، اما شما می‌تونید از ابزارهای جایگزین مثل Zoom یا Houseparty هم برای تماس‌های خودتون استفاده کنید. امیدواریم با خوندن این مقاله روش کار کردن با یکی از پراستفاده‌ترین سرویس‌های گوگل آشنا شده باشید.

سوالات متداول