Google Sheets چیست و چه مزایایی نسبت به اکسل مایکروسافت دارد؟
سال‌هاست که مایکروسافت با مجموعه آفیس و اکسل (Microsoft Excel)، در زمینه‌ی ساخت و ویرایش فایل های اداری و اسناد یکه‌تازی می‌کنه. اگرچه هنوز اکسل مایکروسافت انتخاب اول اکثر کاربرها به حساب میاد، اما حالا رقیب پرانگیزه‌ای مثل گوگل شیت (Google Sheets) رو در برابر خودش می‌بینه که روز به روز داره فاصله ش رو کم می‌کنه.
Spreadsheet از قدیم تا اکسل و Google Sheets
گوگل شیت مثل اکسل وظیفه ایجاد و ویرایش Spreadsheet یا صفحه گسترده رو بر عهده داره. صفحه گسترده درواقع صفحه ی جدول بندی شده‌ایه که امکان محاسبات ریاضی مختلفی رو به کاربر میده. در بین ردیف ها و ستون های صفحات گسترده، میشه اعداد، حروف یا فرمول های گوناگونی رو وارد کرد و از قابلیت محاسبات اتوماتیک بهره برد. VisiCalc اولین صفحه گسترده الکترونیکی بود که در سال 1979 منتشر شد. این فناوری کمک کرد تا کامپیوتر سری 2 اپل به محبوبیت بالایی برسه. در دوران اوج سیستم عامل DOS، نرم افزار لوتوس 1 – 2 – 3 ( 3-2-1 Lotus) پرچمدار بازار بود. بعد از اون نوبت به قدرت‌نمایی اکسل مایکروسافت رسید که هنوز هم روی سیستم عامل های ویندوز و مکینتاش حرف اول رو میزنه. اما با توسعه ی نرم افزارهای تحت وب، حالا اسم Google Sheets بیش از پیش به گوش میرسه.
مایکروسافت اکسل
مایکروسافت تا حالا نرم افزار محبوب و قدرتمندش رو برای سیستم عامل های ویندوز، مک، اندروید و iOS عرضه کرده. Excel همچنین یکی از چهار نرم افزاریه که از سال 2010 توسط مایکروسافت در نسخه وب مجموعه آفیس قرار گرفته. غول تکنولوژی جهان که با ویندوز و آفیس شناخته میشه، همیشه نگاه خاصی به توسعه‌ی اکسل داشته. مثلا محدودیت تعداد ردیف ها در این نرم افزار رو از 16 هزار تا در ورژن 7 به بیش از یک میلیون در نسخه‌ی 16 رسونده! در حال حاضر اکسل مایکروسافت از فایل هایی با فرمت های .xlsx ، .xlsm ، .xlsb ، .xltx ، .xltm ، .xlt ، .xls ، .xml ، .xlam ، .xla ، .xlw و .xlr پشتیبانی می‌کنه.
Google Sheets
گوگل شیت در سال 2006 در کنار Google Docs، Google Slides، Google Drawings، Google Forms، Google Sites و Google Keep تحت عنوان مجموعه‌ی Google Docs Editors عرضه شد. این مجموعه که بر پایه‌ی وب بنا شده، به کاربران گوگل امکان استفاده‌ی رایگان از سرویس های ویرایش اسناد رو میده. در حال حاضر میشه از گوگل شیتس روی سیستم عامل های اندروید، iOS، ویندوز، بلک بری و کروم استفاده کرد. ضمن اینکه نسخه ی وب این نرم افزار همیشه در دسترس کاربران قرار داره. گوگل شیتس با فرمت های اکسل مایکروسافت سازگاری داره. ویژگی جالب برنامه اینه که چند کاربر می‌تونن در اون به‌طور آنلاین فایلی رو بسازن و ویرایش کنن. سرویس پرطرفدار گوگل از فایل هایی با فرمت های .xls ، .xlsx ، .xlsm ، .xlt ، .xltx ، .xltm ، .ods ، .csv ، .txt ، .tsv و .tab پشتیبانی می‌کنه و نهایتا توانایی ساخت 5 میلیون سلول رو داره.
برای وارد شدن به Google Sheets این لینک رو دنبال کنید.
Google Sheets در برابر اکسل مایکروسافت
با توجه به تفاوت‌های زیادی بین Google Sheets و Excel وجود داره، این نیاز شماست که تعیین می‌کنه کدوم گزینه رو برای انجام کارهاتون انتخاب کنید. البته برای کاربران بین المللی که بابت استفاده از سرویس‌ها هزینه پرداخت می‌کنن، قیمت هم تاثیر زیادی در انتخاب نهایی داره.
آنلاین یا آفلاین؟
وقتی به اکسل مایکروسافت نیاز داشته باشید، این نرم افزار با تمامی امکانات در خدمت شماست؛ اما برای استفاده از گوگل شیتس به اینترنت احتیاج دارید، مگر اینکه قید بعضی از امکاناتش (مثل ذخیره خودکار) رو بزنید.
سادگی یا امکانات؟
یکی از تفاوت‌های مهم دو نرم افزار در همین سوال خلاصه میشه. Google Sheets ظاهر ساده و کاربرپسندی داره؛ درحالی‌که Excel در نگاه اول پیچیده و ترسناک به‌نظر میرسه. اما برای کاربرهای حرفه‌ای، شاهکار مایکروسافت سرشار از امکاناتیه که بعضی‌هاشون هنوز برای گوگل شیتس تعریف نشدن. قدرت پردازش اکسل زمانی خودش رو نشون میده که با یک فایل حجیم با هزاران ردیف و ستون سر و کار داشته باشید؛ در چنین حالتی سرویس گوگل به‌خاطر وابستگی به اینترنت، عملا شانسی برای رقابت با شاهکار مایکروسافت نداره. در زمینه‌ی ساخت چارت و فرمول هم وضعیت به همین صورته.
کار فردی یا گروهی؟
برتری قابل توجه Google Sheets نسبت به Microsoft Excel در امکان ساخت و ویرایش چند نفره‌ی فایل‌ها خودش رو نشون میده. برای کسانی که به‌طور همزمان روی یک پروژه کار می‌کنن، محصول گوگل گزینه‌ای ایده‌آل برای پیش بردن کارها به‌صورت تیمیه.
حرف آخر
در این مقاله گوگل شیتس رو به شما معرفی کردیم و از ویژگی‌های جذابش براتون گفتیم. بعدش این سرویس رو با کامل‌ترین نرم افزار ادیت صفحات گسترده یعنی اکسل مقایسه کردیم. هر دوی این سرویس‌ها نقاط ضعف و قوت خودشون رو دارن که نیاز کاربر تعیین می‌کنه به کدوم‌هاشون بیشتر توجه داشته باشه. شما بین گوگل شیتس و اکسل کدوم رو انتخاب می‌کنید؟
گوگل درایو چیست؟ آموزش استفاده از گوگل درایو و مزایای آن
دانلود فایل PDF این مقاله:
مایکروسافت اکسل
گوگل شیتس
گوگل شیتس
