معرفی و بررسی

Google Sheets چیست و چه مزایایی نسبت به اکسل مایکروسافت دارد؟

سال‌هاست که مایکروسافت با مجموعه آفیس و اکسل (Microsoft Excel)، در زمینه­‌ی ساخت و ویرایش فایل های اداری و اسناد یکه­‌تازی می­‌کنه. اگرچه هنوز اکسل مایکروسافت انتخاب اول اکثر کاربرها به ­حساب میاد، اما حالا رقیب پرانگیزه­‌ای مثل گوگل شیت (Google Sheets) رو در برابر خودش می‌بینه که روز به روز داره فاصله ­ش رو کم می­‌کنه.

Spreadsheet از قدیم تا اکسل و Google Sheets

Spreadsheet Google Sheets Excel
تصویر شماره 1

گوگل شیت مثل اکسل وظیفه ­ی ایجاد و ویرایش Spreadsheet یا صفحه گسترده رو بر عهده داره. صفحه گسترده درواقع صفحه ی جدول بندی شده­‌ایه که امکان محاسبات ریاضی مختلفی رو به کاربر می­‌ده. در بین ردیف ها و ستون های صفحات گسترده، می­‌شه اعداد، حروف یا فرمول های گوناگونی رو وارد کرد و از قابلیت محاسبات اتوماتیک بهره برد. VisiCalc اولین صفحه گسترده الکترونیکی بود که در سال 1979 منتشر شد و کمک زیادی کرد تا کامپیوتر سری 2 اپل به محبوبیت بالایی برسه. در دوران اوج سیستم عامل DOS، نرم افزار لوتوس 1 – 2 – 3 ( 3-2-1 Lotus) پرچمدار بازار بود. بعد از اون نوبت به قدرت­‌نمایی اکسل مایکروسافت رسید که هنوز هم روی سیستم عامل های ویندوز و مکینتاش حرف اول رو می‌­زنه. اما با توسعه ی نرم افزارهای تحت وب، حالا اسم Google Sheets بیش از پیش به گوش می‌­رسه.

مایکروسافت اکسل

مایکروسافت اکسل
تصویر شماره 2

مایکروسافت تا حالا نرم افزار محبوب و قدرتمندش رو برای سیستم عامل های ویندوز، مک، اندروید و iOS عرضه کرده. Excel همچنین یکی از چهار نرم افزاریه که از سال 2010 توسط مایکروسافت در نسخه ی وب مجموعه ی آفیس قرار گرفته. غول تکنولوژی جهان که با ویندوز و آفیس شناخته می‌­شه، همیشه نگاه خاصی به توسعه­‌ی اکسل داشته؛ به­‌طوری که مثلا محدودیت تعداد ردیف ها در این نرم افزار رو از 16 هزار تا در ورژن 7 به بیش از یک میلیون در نسخه­‌ی 16 رسونده! در حال حاضر اکسل مایکروسافت از فایل هایی با فرمت های .xlsx ، .xlsm ، .xlsb ، .xltx ، .xltm ، .xlt ، .xls ، .xml ، .xlam ، .xla ، .xlw و .xlr پشتیبانی می­‌کنه.

اگه می‌خواین بیشتر در مورد فایل های کامپیوتری بدونید، مقاله آشنایی با فرمت های رایج فایل های کامپیوتری رو مطالعه کنید.
مایکروسافت اخیرا مجموعه آفیس رو برای سیستم عامل اندرورید منتشر کرده که با دانلود این اپلیکیشن، می‌تونید فایل های اکسل رو به‌صورت حرفه‌ای روی گوشی ویرایش کنید.

Google Sheets

گوگل شیت
تصویر شماره 3

گوگل شیت در سال 2006 در کنار Google Docs، Google Slides، Google Drawings، Google Forms، Google Sites و Google Keep تحت عنوان مجموعه­‌ی  Google Docs Editors عرضه شد. این مجموعه که بر پایه‌ی وب بنا شده، به کاربران گوگل امکان استفاده­‌ی رایگان از سرویس های ویرایش اسناد رو می­‌ده. در حال حاضر می­‌شه از گوگل شیتس روی سیستم عامل های اندروید، iOS، ویندوز، بلک بری و کروم استفاده کرد؛ ضمن اینکه نسخه ی وب این نرم افزار همیشه در دسترس کاربران قرار داره. گوگل شیتس با فرمت های اکسل مایکروسافت سازگاری داره و ویژگی جالبش اینه که چند کاربر می‌­تونن در اون به‌­طور آنلاین فایلی رو بسازن و ویرایش کنن. سرویس پرطرفدار گوگل از فایل هایی با فرمت های .xls ، .xlsx ، .xlsm ، .xlt ، .xltx ، .xltm ، .ods ، .csv ، .txt ، .tsv و .tab پشتیبانی می­‌کنه و نهایتا توانایی ساخت 5 میلیون سلول رو داره.

برای وارد شدن به Google Sheets این لینک رو دنبال کنید.

اگر می‌خواین یک فایل اکسل، همیشه در دسترس‌تون باشه تا بتونید روی دستگاه‌های مختلف اون رو ویرایش کنید، گوگل شیتس بهترین انتخاب برای شماست.

Google Sheets در برابر اکسل مایکروسافت

مقایسه گوگل شیتس با اکسل مایکروسافت
تصویر شماره 4

با توجه به تفاوت­‌های زیادی که بین Google Sheets و Excel وجود داره، این نیاز شماست که تعیین می­کنه کدوم گزینه رو برای انجام کارهاتون انتخاب کنید. البته برای کاربران بین­ المللی که بابت استفاده از سرویس­‌ها هزینه پرداخت می‌­کنن، قیمت‌ هم تاثیر زیادی در انتخاب نهایی داره.

آنلاین یا آفلاین؟

وقتی به اکسل مایکروسافت نیاز داشته باشید، این نرم افزار با تمامی امکانات در خدمت شماست؛ اما برای استفاده از گوگل شیتس به اینترنت احتیاج دارید، مگر اینکه قید بعضی از امکاناتش (مثل ذخیره خودکار) رو بزنید.

سادگی یا امکانات؟

یکی از تفاوت­‌های مهم دو نرم افزار در همین سوال خلاصه می‌­شه. Google Sheets ظاهر ساده و کاربرپسندی داره؛ درحالی­‌که Excel در نگاه اول پیچیده و ترسناک به­‌نظر می­‌رسه. اما برای کاربرهای حرفه­‌ای، شاهکار مایکروسافت سرشار از امکاناتیه که بعضی­‌هاشون هنوز برای گوگل شیتس تعریف نشدن. قدرت پردازش اکسل زمانی خودش رو نشون می‌ده که با یک فایل حجیم با هزاران ردیف و ستون سر و کار داشته باشید؛ در چنین حالتی سرویس گوگل به­‌خاطر وابستگی به اینترنت، عملا شانسی برای رقابت با شاهکار مایکروسافت نداره. در زمینه‌­ی ساخت چارت و فرمول هم وضعیت به همین صورته.

کار فردی یا گروهی؟

برتری قابل توجه Google Sheets نسبت به Microsoft Excel در امکان ساخت و ویرایش چند نفره­‌ی فایل­‌ها خودش رو نشون می­ده. برای کسانی که به­‌طور همزمان روی یک پروژه کار می­‌کنن، محصول گوگل گزینه­‌ای ایده­‌آل برای پیش بردن کارها به‌صورت تیمیه.

حرف آخر

در این مقاله گوگل شیتس رو به شما معرفی کردیم و از ویژگی­‌های جذابش براتون گفتیم. بعدش این سرویس رو با کامل­‌ترین نرم افزار ادیت صفحات گسترده یعنی اکسل مقایسه کردیم. هر دوی این سرویس­‌ها نقاط ضعف و قوت خودشون رو دارن که نیاز کاربر تعیین می‌­کنه به کدوم­‌هاشون بیشتر توجه داشته باشه. شما بین گوگل شیتس و اکسل کدوم رو انتخاب می­‌کنید؟

دانلود فایل PDF این مقاله:

فایل PDF مقاله

کامل ترین نرم افزار اسپردشیت کدومه؟

مایکروسافت اکسل

کدوم نرم افزار اسپرد شیت امکان ساخت و ویرایش توسط چند کاربر رو داره؟

گوگل شیتس

برای یک کاربر عادی، کار با نرم افزار اکسل راحت تره یا گوگل شیتس؟

گوگل شیتس

سعید خانی‌پور

کارشناس تئاتر از دانشگاه تهرانه و از سال ۹۴ در رسانه‌های چاپی و آنلاین مطلب مینویسه. فوتبال و سینما اصلی‌ترین زمینه‌های فعالیتش هستن.
خبرنامه
Notify of
guest
0 نظرات
Inline Feedbacks
View all comments
دکمه بازگشت به بالا