آموزشنرم افزار

گوگل درایو چیست – آموزش استفاده از گوگل درایو و مزایای آن

در مقاله پیش رو با آموزش استفاده از گوگل درایو آشنا خواهید شد. مزایای استفاده از Google Drive یعنی یکی از برترین فضاهای ابری در جهان، بسیار زیاد است. به‌گونه‌ای که اگر نحوه استفاده از آن را بیاموزید، بسیاری از مشکلات شما در مورد فضای ذخیره‌سازی فایل‌ها و داده‌ها حل خواهد شد. این مقاله به شما تعریفی از گوگل درایو ارائه می‌دهد و چگونگی آپلود فایل در آن، همسان‌سازی و دسترسی به فایل‌ها از طریق سایر دستگاه‌ها، آپدیت کردن، پاک کردن، ریکاوری و … را آموزش خواهد داد.

فضای ذخیره سازی ابری (Cloud Storage) چیست؟

گوگل درایو به‌طور مختصر فضای ذخیره سازی ابری گوگل تعریف می‌شود؛ اما پیش از پرداختن به تعریف Google Drive باید با مفهوم فضای ذخیره‌سازی ابری آشنا شویم. فضای ذخیره‌سازی ابری، درواقع یک فضای ذخیره‌سازی نامحدود تعریف می‌شود که همواره از طریق اینترنت در دسترس است.

توسعه این روش ذخیره‌سازی اطلاعات، موجب کاهش دردسرهای روش‌های سنتی شده است. دردسرهایی مانند گم‌شدن فلش مموری، از دست رفتن حافظه گوشی، خرابی هارددیسک و سی‌دی که همگی منجر به از بین رفتن اطلاعات ذخیره‌شده بر روی آن‌‌‌‌‌‌‌‌ها می‌شوند؛ اما با در اختیار داشتن فضای ابری و ذخیره اطلاعات دیجیتال بر روی این فضا، داده‌ها همیشه ایمن و در دسترس هستند.

شما می‌توانید در هر جایی که دسترسی به اینترنت وجود دارد و از طریق هر وسیله‌ای اعم از لپ‌تاپ، موبایل و … به این اطلاعات دسترسی داشته باشید. به جز گوگل درایو سرویس‌های دیگری مانند OneDrive ،Dropbox ،iCloud و … نیز وجود دارند که فضای ابری در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند.

 

فضای ذخیره سازی ابری چیست

 

گوگل درایو چیست؟

پیش از شروع آموزش استفاده از گوگل درایو، به معرفی این برنامه کاربردی می‌پردازیم. Google Drive یک فضای ذخیره سازی ابری (Cloud) است که توسط شرکت گوگل ارائه شده است. این برنامه در واقع یک سرویس ذخیره‌سازی آنلاین فایل است. این فایل‌ها می‌تواند به صورت تصویر، ویدیو، متن و … باشد.

با ذخیره اطلاعات بر روی گوگل درایو می‌توانید، در هر مکانی که امکان دسترسی به اینترنت در آن وجود دارد، با استفاده از هر وسیله‌ای اعم از کامپیوتر، موبایل، تبلت و… به این اطلاعات دسترسی داشته باشید.

تنها پیش‌نیاز استفاده از این امکان، داشتن یا ساخت اکانت گوگل است. گوگل برای کاربران خود 15 گیگابایت فضای ابری رایگان در نظر گرفته است که در صورت نیاز می‌توان حجم این فضا را با پرداخت هزینه، ارتقا داد.

 

گوگل درایو چیست

 

این فضای ذخیره سازی ابری علاوه بر امکان ذخیره سازی اطلاعات، امکان ایجاد پروژه و مدیریت آن را برای کاربران خود فراهم کرده است؛ یعنی در هر نقطه‌ای از جهان که باشید از طریق اینترنت می‌توانید با همکارانتان کار تیمی انجام دهید. مزیت دیگری که این روش، نسبت به روش‌های سنتی دارد، این است که هر تغییری با هر دستگاهی بر روی یک فایل انجام شود، در همان لحظه با تمام دستگاه‌ها همگام‌سازی خواهد شد.

به‌طور مثال اگر رزومه خود را در این فضای ابری ذخیره کرده باشید و تغییراتی را با استفاده از کامپیوتر در آن اعمال کنید، این تغییر در همه دستگاه‌ها اعمال خواهد شد؛ یعنی اگر با موبایلتان فایل رزومه را باز کنید، فایل تغییریافته را مشاهده خواهید کرد.

همچنین برای اشتراک‌گذاری این فایل‌ها نیازی نیست که فردی که اطلاعات با آن به اشتراک گذاشته می‌شود، کاربر گوگل درایو باشد. تنها با کلیک بر لینک موردنظر، دریافت‌کننده می‌تواند به اطلاعات ارسالی دسترسی داشته باشد.

 

آموزش ثبت‌نام در گوگل درایو:

همان‌طور که گفته شد، برای ثبت‌نام در گوگل درایو باید یک گوگل اکانت یا جیمیل داشته باشید. اگر جیمیل دارید، کافیست حساب کاربری خود را روی دستگاه‌های مختلفی که در اختیار دارید همگام‌سازی یا Sync کنید.

سپس با استفاده از اپلیکیشن Google Drive که بر روی موبایل نصب ‌شده، از طریق نرم‌افزار نصب‌شده بر دسکتاپ و یا ساده‌ترین روش یعنی سرچ کلمه گوگل درایو در مرورگر دستگاهتان، وارد این فضای ذخیره سازی ابری شوید.

در صورتی که جیمیل ندارید، برای آموزش ساخت جیمیل مراحل زیر را دنبال و پس از همگام‌سازی آن با دستگاه، از این امکان استفاده کنید.

 

  • آموزش ساخت جیمیل
  1. برای ساخت جیمیل آدرس https://acconts.google.com/signup را در مرورگر خود سرچ کنید.
  2. کادر مربوط به مشخصات را با اطلاعات صحیح پر کنید. پر کردن این کادر با اطلاعات صحیح باعث می‌شود تا در صورت فراموشی رمز عبور بتوانید آن را بازیابی کنید.
  3. اگر آدرس ایمیل انتخابی شما قبلاً توسط فرد دیگری استفاده ‌شده باشد، با ارور گوگل مواجه خواهید شد. بهتر است برای انتخاب آدرس ایمیل از پیشنهاد‌های گوگل استفاده کنید.
  4. سعی کنید پسوردی را انتخاب کنید که به راحتی قابل حدس نباشد، همچنین آن را از یاد نبرید. دقت داشته باشید که در بخش نام کاربری و پسورد نمی‌توان از فاصله استفاده کرد.
  5. پس از پر کردن تمام فیلدها بر روی دکمه بعدی کلیک کنید. سپس قوانین گوگل را تأیید کنید.
  6. اکانت جیمیل شما ساخته شده است و با استفاده از آن می‌توانید از سرویس‌هایی همچون گوگل درایو استفاده کنید.

 

ثبت نام در جیمیل

 

  • ثبت‌نام در گوگل درایو

حالا که آدرس ایمیل خود را ساخته‌اید با سرچ کردن آدرس https://drive.google.com/drive در مرورگر موبایل یا کامپیوتر و توسط جیمیل خود، وارد محیط گوگل درایو شوید.

اگر قصد دارید که از Google Drive برای ذخیره سازی اطلاعات مهم خود استفاده کنید، بهتر است در انتخاب و نگهداری از پسورد جیمیل خود دقت کنید. کسی که نام کاربری و پسورد جیمیل شما را داشته باشد، به راحتی می‌تواند به تمامی این اطلاعات دسترسی پیدا کند.

 

گوگل درایو صفحه اصلی

 

آشنایی با محیط کاربری فضای ذخیره سازی ابری گوگل

پس از سرچ کردن آدرس فوق در مرورگر، وارد محیط گوگل درایو می‌شوید و صفحه‌ای مانند عکس زیر برای شما نمایش داده می‌شود. محیط کاربری گوگل درایو در سایر دستگاه‌ها نیز مشابه است.

  • نوار Drive Search

نوار بالایی که با عنوان Search Drive نام‌گذاری شده است، برای سهولت در دسترسی به فایل‌ها کاربرد دارد. شما می‌توانید نام فایل موردنظر خود را در این قسمت جستجو کرده و به‌آسانی به آن دست یابید.

 

DRIVE-SEARCH

 

  • آیکون + (دکمه New)

آیکون + که کلمه New یا جدید بر روی آن نوشته‌شده، امکان ایجاد پوشه، آپلود و دانلود فایل را برای شما فراهم می‌سازد. همچنین می‌توانید از سرویس‌های docs (فایل ورد)، Sheets (فایل اکسل) Slides (فایل پاورپوینت) استفاده کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از گزینه اسکن، فایل موردنظر خود را اسکن کرده و سپس در فضای ذخیره سازی ابری گوگل، ذخیره کنید.

 

new icon

 

  • درایو من (My Drive)

با استفاده از این گزینه، شما به محتویات درایو خود که قبلاً آن‌‌‌‌‌‌‌‌ها را ایجاد و آپلود کرده‌اید دسترسی داشته و می‌توانید هر یک را حذف یا ویرایش کنید. برای ویرایش، حذف یا اشتراک‌گذاری هر یک از فایل‌های ذخیره‌شده بر روی گوگل درایو، کافیست روی آن‌‌‌‌‌‌‌‌ها راست کلیک کنید و عملیات موردنظر را انجام دهید.

 

 

  • به اشتراک گذاشته‌شده با من (Shared With Me)

در این بخش می‌توانید فایل‌هایی را که دوستان و همکاران و … با شما به اشتراک گذاشته‌اند را مشاهده کنید. درواقع این بخش امکان کار تیمی را فراهم می‌کند، یعنی شما می‌توانید پروژه‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و به صورت گروهی آن را انجام دهید؛ بدون اینکه این افراد به سایر اطلاعات ذخیره‌شده بر روی درایو شما دسترسی داشته باشند.

 

  • ستاره‌دار (Starred)

این گزینه فایل‌های ستاره‌دار را نمایش می‌دهد. منظور از فایل‌های ستاره‌دار فایل‌های موردعلاقه و مهم شما هستند که با ستاره دارد کردن، آن‌‌‌‌‌‌‌‌ها را برچسب‌گذاری کرده‌اید.

  • سطل زباله (Trash)

سطل زباله گوگل درایو نیز مانند، سطل زباله دسکتاپ شما عمل می‌کند. هر آنچه از گوگل درایو حذف می‌کنید به‌طور کامل از بین نمی‌رود و نسخه‌ای از آن در سطل زباله ذخیره خواهد شد. این نسخه قابل بازگردانی است.

  • حافظه (Storage)

این بخش میزان حافظه مصرف‌شده و حافظه خالی را نمایش می‌دهد. همان‌طور که گفته شد گوگل 15 گیگابایت فضای رایگان در اختیار کاربران خود قرار داده است. اگر فضای اختصاصی برای شما کافی نیست و قصد ارتقا آن را دارید. این مقاله را دنبال کنید.

storage

خرید فضای بیشتر در گوگل درایو:

اگر به فضایی بیشتر از 15 گیگابایت برای ذخیره سازی ابری اطلاعات احتیاج دارید، برای خرید می‌توانید از طریق پنل کاربری گوگل درایو اقدام کنید. البته احتمالاً بیشتر کاربران ایرانی از این قسمت استفاده نمی‌کنند اما دانستن آن ضرری ندارد، ضمن این که روش‌هایی وجود دارد که شما می‌توانید پرداخت دلاری را در ایران انجام دهید.

  1. در قسمت Storage بر روی گزینه Buy Storage کلیک کنید.
  2. پس از کلیک بر روی این گزینه به صفحه جدید هدایت می‌شوید که در آن گوگل گزینه‌هایی را برای خرید فضای بیشتر به شما پیشنهاد می‌دهد.
  3. با توجه به نیاز خود فضای موردنظر را خریداری کنید.
  4. در صورتی که حساب بین‌المللی داشته باشید، می‌توانید با پرداخت دلار کانادا این فضا را خریداری کنید؛ اما اگر حساب بین‌المللی ندارید می‌توانید از طریق شرکت‌های واسطه که کار انتقال پول را انجام می‌دهند، اقدام کنید.

نکته: حداقل فضایی که می‌توانید خریداری کنید، 100 گیگابایت است. برای خرید این مقدار فضای ذخیره سازی ابری باید ماهیانه 2.79 دلار کانادا پرداخت کنید. همچنین بیش‌ترین فضایی که می‌تواند در دسترس هر کاربر قرار بگیرد 2 ترابایت است و با هزینه ماهیانه 13.99 دلار کانادا می‌توان به آن دسترسی داشت.

با خرید فضای اضافه، حساب کاربری شما به Google One ارتقا می‌یابد و امکانات بیشتری نظیر ارتباط با کارشناسان گوگل، در دسترس شما قرار می‌گیرد. این فضا بین 3 سرویس Gmail ،Google Photos و Google Drive مشترک است.

 

افزایش حجم گوگل درایو

 

اشتراک‌گذاری و دسترسی به فایل‌های ذخیره‌شده در فضای ابری:

این بخش از مقاله “آموزش استفاده از گوگل درایو” به همسان‌سازی و دسترسی به فایل‌های ذخیره‌شده در گوگل درایو از طریق دستگاه‌های دیگر خواهد پرداخت.

پیش از روی کار آمدن فضای ذخیره سازی ابری یا همان گوگل درایو، برای دسترسی به فایل‌ها و داده‌ها از طریق سایر کامپیوتر‌ها، موبایل و تبلت، مجبور بودید فایل موردنظر را کپی کنید و به سیستم موردنظرتان انتقال دهید. در این بین اگر تغییراتی روی یک فایل اعمال می‌کردید، برای استفاده از فایل تغییریافته در سایر دستگاه‌ها مجبور بودید مجدداً آن را کپی و به دستگاه دیگر منتقل کنید؛ اما در گوگل درایو، هنگامی‌که فایلی پاک شود یا تغییر کند، تغییرات اعمالی به صورت خودکار بر روی تمام دستگاه‌ اعمال خواهد شد و شما می‌توانید از طریق آن‌‌‌‌‌‌‌‌ها نیز، فایل آپدیت شده را مشاهده و از آن استفاده کنید.

اگر فایل موردنظر را از طریق وب آپلود کرده‌اید از تکمیل شدن آپلود آن اطمینان حاصل کنید. اگر فایل ایجادشده یا تغییریافته کاملاً آپلود شده باشد، از طریق سایر دستگاه‌های متصل به اینترنت در دسترس قرار می‌گیرد. اگر از نرم‌افزار گوگل درایو استفاده می‌کنید برای آپلود و همسان‌سازی فایل، تنها کافیست فایل تغییریافته را به پوشه گوگل درایو، درگ کنید. فایل‌هایی که آیکون R ندارند آپلود و همسان‌سازی نشده‌اند.

 بعد از آپلود فایل از طریق درگ کردن، بر روی آن کلیک راست کنید و گزینه Share را انتخاب کنید.

 

اشتراک فایل در گوگل درایو

سپس در قسمت Add people and groups ایمیل شخص مورد نظر را وارد کنید، سطح دسترسی وی را مشخص کنید و بر روی Done کلیک کنید. لینک اشتراک فایل را برای کسانی که می خواهید به این فایل دسترسی داشته باشند ارسال کنید تا مستقیماً به فایل دسترسی پیدا کنند.

اشتراک فایل در گوگل درایو 1

 

دو روش برای اشتراک‌گذاری داده‌ها، وجود دارد:

  1. اشتراک‌گذاری از طریق Share
  2. اشتراک‌گذاری از طریق دریافت لینک

اگر از روش Share استفاده می‌کنید باید، آدرس ایمیل دریافت‌کننده را وارد کنید اما برای اشتراک‌گذاری یک فایل از طریق شبکه‌های اجتماعی یا SmS و…، باید لینک اشتراک‌گذاری دریافت کنید.

دریافت‌کننده فایل می‌تواند بر روی لینک ارسالی کلیک و فایل را دانلود و ذخیره کند. امکان دانلود این فایل برای افرادی که گوگل درایو ندارند نیز مقدور است. اگر پروژه‌ای تعریف کرده‌اید و می‌خواهید با فرد دریافت‌کننده از طریق گوگل درایو به صورت مشترک بر روی آن کار کنید، باید در هنگام ایجاد لینک یا واردکردن آدرس جیمیل، سطح دسترسی را نیز مشخص کنید. درست در مقابل لینک اشتراک‌گذاری یا کادر مربوط به واردکردن آدرس ایمیل گزینه با نام Sharing Settings به منظور تنظیمات اشتراک‌گذاری وجود دارد. روی آن کلیک کنید و در تب بازشده گزینه Edit Access را انتخاب و سپس لینک را ارسال کنید.

با فعال کردن این گزینه فرد دریافت‌کننده قادر به ویرایش فایل ارسال‌شده خواهد بود. در صورت انتخاب گزینه View Access فرد دریافت‌کننده تنها قادر به مشاهده فایل ارسالی خواهد بود و نمی‌تواند تغییراتی را در آن به وجود بیاورد. اگر گزینه خاموش را انتخاب کنید دیگر کسی نمی‌تواند از طریق لینک ارسال‌شده فایل را مشاهده یا ویرایش کند. این کار را می‌توانید پس از ارسال لینک نیز انجام داده و فایل ارسالی را از دسترس فردی که فایل را با آن به اشتراک گذاشته‌اید خارج کنید.

معرفی سرویس‌های یکپارچه گوگل و دسترسی به آن‌‌‌‌‌‌‌‌ها از طریق گوگل درایو

گوگل از طریق گوگل درایو دسترسی به سایر سرویس‌های خود نظیر داکس (docs)، شیتز (Shits) و اسلایدز (Slides) را فراهم کرده است. این سرویس‌ها رقبای اصلی مایکروسافت ورد، اکسل و پاورپوینت هستند و عملکردی کاملاً مشابه با آن‌‌‌‌‌‌‌‌ها دارند. کاربر می‌تواند به‌طور هم‌زمان با گوگل درایو از تمامی این سرویس‌ها نیز استفاده کند. در این بخش، هر یک از این سه سرویس به‌طور مختصر معرفی‌ شده‌اند.

  • Google Docs

سرویس گوگل داکس مشابه سرویس مایکروسافت ورد است و امکان ایجاد متن، ویرایش آن، تغییر فونت، لینک دهی و … را برای کاربر فراهم می‌کند. بین گوگل داکس و مایکروسافت ورد سازگاری وجود دارد؛ یعنی اگر فایلی را در ورد ایجاد کرده‌اید، می‌توانید آن را در داکس مشاهده و حتی ویرایش کنید. بین گوگل داکس و گوگل درایو تعامل وجود دارد؛ یعنی می‌توانید در محیط گوگل درایو، فایل‌های متنی را که از طریق ورد یا داکس ایجاد کرده‌اید مشاهده یا ویرایش کنید و یا فایل جدید ایجاد کرده و آن را مستقیماً بر روی گوگل درایو ذخیره کنید.

  • Google Slides

گوگل اسلایدز در مقابل مایکروسافت پاورپوینت قرار دارد. از طریق این برنامه می‌توانید اسلایدهای موردنظر خود را ایجاد و ویرایش کنید. همچنین فایل‌های ایجادشده در پاورپوینت را نیز بخوانید و ویرایش کنید. این برنامه نیز با گوگل درایو در تعامل است؛ یعنی تمام این کارها را می‌توانید به‌طور مستقیم در محیط گوگل درایو انجام دهید و ذخیره کنید.

  • Google Sheets

گوگل شیتز نیز مشابه اکسل طراحی شده است. با نرم‌افزار اکسل سازگار است و به راحتی می‌توانید نمودارها و برگه‌های ایجادشده در هر یک از این دو برنامه را در برنامه رقیب باز و ویرایش کنید. این ابزار نیز مانند دو ابزار فوق به منظور راحتی کاربر در تعامل با گوگل درایو قرار گرفته است.

 

گوگل داکس و گوگل درایو

 

آموزش آپلود و ذخیره سازی فایل فضای ابری گوگل:

برای آپلود و ذخیره سازی فایل بر روی گوگل درایو سه روش وجود دارد. با استفاده از این روش‌ها می‌توانید فایل موردنظر خود را در فضای ذخیره سازی ابری گوگل آپلود کنید و در همه‌جا، از طریق اینترنت به این اطلاعات دسترسی داشته باشید.

  1. آپلود اطلاعات در گوگل درایو از طریق وب (مرورگر گوشی و کامپیوتر)
  2. ذخیره سازی داده در گوگل درایو از طریق موبایل یا تبلت
  3. آپلود فایل از طریق همسان‌سازی کلاینت دسکتاپ

 

آپلود اطلاعات در گوگل درایو از طریق وب (مرورگر کامپیوتر و گوشی)

اگر قصد دارید اطلاعات مدنظر خود را از طریق وب بر روی گوگل درایو ذخیره کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. کلمه انگلیسی Google Drive را در مرورگر خود سرچ کنید و از طریق وب به گوگل درایو وارد شوید.
  2. بر روی کلمه New کلیک کنید و سپس یکی از گزینه‌های File Upload یا Folder Upload را به منظور آپلود فایل موردنظر، انتخاب کنید.
  3. بر روی کلمه Open کلیک کنید.

شما می‌توانید پس از کامل شدن آپلود فایل، با استفاده از گوگل اکانت خود از طریق مرورگر‌های سایر دستگاه‌ها نیز به این اطلاعات دسترسی داشته باشید.

نکته: اگر آخرین نسخه از مرورگرهای کروم یا فایرفاکس بر روی دستگاه شما نصب باشد، می‌توانید فایل موردنظر را درگ کنید و به صفحه گوگل درایو که در مرورگر شما باز است، انتقال دهید.

 

آپلود فایل در گوگل درایو

 

ذخیره سازی داده در گوگل درایو از طریق موبایل یا تبلت

اگرچه امروزه گوشی‌های هوشمند اغلب از حافظه زیادی برخوردارند اما به تناسب کیفیت گوشی، فضای بیشتری نیز در آن اشغال خواهد شد. به‌طور مثال هرچقدر دوربین گوشی شما بهتر باشد، حجم عکسی که می‌گیرد بیشتر است. همچنین گوشی موبایل برای نگهداری اطلاعات و تصاویر امن نیست.

به همین علت استفاده از فضای ذخیره سازی ابری، به منظور ذخیره اطلاعات موجود بر روی تلفن همراه در حال افزایش است. برای استفاده از سرویس گوگل درایو کافیست اکانت ایمیل خود را در گوشی تلفن همراهتان همگام‌سازی کنید تا امکاناتی مانند گوگل درایو، در دسترس شما قرار بگیرد. با استفاده از اپلیکیشن گوگل درایو و گوگل فوتوز می‌توانید از فایل‌ها و عکس‌های مهم موجود در حافظه موبایل خود نسخه پشتیبان تهیه کنید و دیگر نگران گم‌شدن گوشی یا از دست رفتن فایل‌های خود نباشید.

امروزه در تمامی تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها ابزار گوگل به صورت پیش‌فرض نصب شده است. به هر حال اگر اپلیکیشن گوگل درایو را روی موبایل خود ندارید، آن را دانلود و نصب کنید.

  1. پس از نصب اپلیکیشن گوگل درایو بر روی موبایل خود، آن را باز کرده و وارد اپلیکیشن شوید.
  2. صفحه پیش روی شما شامل چهار گزینه، صفحه اصلی، ستاره‌دار، هم رسانی شده و فایل‌هاست.
  3. بر روی علامت + بزنید، سپس بارگذاری را انتخاب و فایل موردنظر خود را در فضای ذخیره سازی گوگل بارگذاری کنید.

نکته: محیط اپلیکیشن گوگل درایو کاملاً مشابه نسخه وب آن است.

 

آپلود فایل در گوگل درایو موبایل

 

آپلود فایل از طریق همسان‌سازی کلاینت دسکتاپ

با استفاده از این روش، شما می‌توانید فایل‌هایی را که روی دسکتاپ با آن کار می‌کنید را بر روی گوگل درایو هم ذخیره کنید. برای این کار ابتدا باید نرم‌افزار گوگل درایو را برای پی سی را نصب کنید.

برای نصب این نرم‌افزار می‌توانید در نسخه وب، روی آیکون تنظیمات که به شکل چرخ‌دنده است و در گوشه بالایی سمت راست قرار دارد کلیک کنید. پس از باز شدن منوی جدید با کلیک بر روی گزینه Get Drive for Desktop به صفحه دانلود هدایت می‌شوید. بعد از نصب این نرم‌افزار و همگام‌سازی آن فولدری با نام Google Drive بر روی دسکتاپ شما ظاهر می‌شود که از طریق آن می‌توانید به تمام اطلاعات ذخیره‌شده بر روی گوگل درایو خود دسترسی داشته باشید.

از مزایای استفاده از کلاینت دسکتاپ گوگل درایو، این است که شما می‌توانید اطلاعات ذخیره‌شده بر روی گوگل درایو را پس از آپلود در کامپیوتر به صورت آفلاین ویرایش کنید. پس از اتصال مجدد به اینترنت فایل ویرایش شده به صورت خودکار در گوگل درایو آپدیت خواهد شد. به شرطی که گزینه همگام‌سازی خودکار فعال باشد.

 

 

آموزش دسترسی آفلاین به داده‌های ذخیره‌شده در گوگل درایو

از مزایای دسترسی آفلاین به فایل‌های ذخیره‌شده در گوگل درایو، توانایی دسترسی به این داده‌ها در زمان قطعی اینترنت است. با فعال کردن دسترسی آفلاین به داده‌ها به راحتی می‌توانید در زمان نبود اینترنت نیز به اطلاعات خود دسترسی داشته و حتی آن‌‌‌‌‌‌‌‌ها را ویرایش کنید.

برای فعال‌سازی این قابلیت مراحل زیر را دنبال کنید.

  1. در گوگل درایو بر روی علامت تنظیمات که به صورت علامت تیک طراحی‌شده و در گوشه سمت راست بالا، صفحه نمایش شما قرار دارد کلیک کنید.
  2. تیک گزینه Offline preview را فعال کنید.
  3. حالا حالت آفلاین برای شما فعال‌شده و فایل‌های ذخیره‌شده در گوگل درایو به صورت آفلاین نیز در دسترس هستند.

 

گوگل درایو آفلاین

 

آموزش افزودن برنامه‌های شخص ثالث در گوگل درایو:

علاوه بر سرویس‌های یکپارچه که در بخش‌های قبل درباره آن توضیح داده شد، همگام‌سازی برنامه‌های شخص ثالث و گوگل درایو نیز امکان‌پذیر است؛ یعنی شما می‌توانید سایر برنامه‌های موردنیاز خود را نیز به این سرویس بیفزایید.

برخی از این برنامه‌های کاربردی در این بخش معرفی شده‌اند.

  • Zip Extractor

حتماً با این برنامه آشنا هستید. از این ابزار برای استخراج فایل‌های فشرده از حالت Zip استفاده می‌شود. همچنین از طریق آن می‌توان داده‌ها را فشرده یا رمزگذاری کرد. گاهی اوقات برای ذخیره برخی از فایل‌های بزرگ روی گوگل درایو نیاز است که آن‌‌‌‌‌‌‌‌ها را فشرده کنید. با استفاده از برنامه Zip Extractor می‌توانید این فایل‌ را از حالت فشرده خارج کنید.

  • PDF Mergy

گوگل درایو فایل‌های پی‌دی‌اف را پشتیبانی می‌کند؛ اما این برنامه قابلیت ویرایش و تلفیق فایل‌های PDF را فراهم می‌کند که بسیار کاربردی است.

برای اضافه کردن این برنامه ها در نوار باریک سمت راست پنل گوگل درایو بر روی علامت + کلیک کنید و اقدام به نصب برنامه های شخص ثالث یا Ad-ons کنید.

 

افزونه های گوگل درایو

طریقه بازگردانی فایل حذف‌شده از گوگل درایو:

برای بازگردانی فایل حذف‌شده از گوگل درایو، مانند دسکتاپ عمل کنید. به سطل زباله گوگل درایو بروید. روی فایل موردنظر راست کلیک کرده و گزینه Restore را انتخاب کنید. همچنین برای حذف دائم یک فایل از فضای ذخیره سازی ابری می‌بایست به سطل زباله مراجعه کرده و پس از راست کلیک بر روی داده موردنظر گزینه Delete for ever را انتخاب کنید.

 

بازگردانی فایل حذف شده در گوگل درایو

مرتب‌سازی فایل‌ها در گوگل درایو:

بر روی گزینه Sort by کلیک کنید. سپس یکی از گزینه‌های نام (name)، آخرین تغییرات صورت گرفته بر روی فایل (Last Modified)، آخرین ویرایش‌های من (Last edited by me)، آخرین فایل‌های بازشده توسط من (Last Opened by me) را بر اساس سلیقه و نیاز خود انتخاب کنید.

 

مرتب کردن فایل ها در Google Drive

 

هارددیسک‌ها، فلش مموری و سایر وسایل ذخیره سازی این‌چنینی نیز به زودی منسوخ‌شده و جای خود را به فضا ذخیره سازی ابری خواهند داد. چراکه استفاده از این لوازم ریسک از دست رفتن اطلاعات را به همراه دارد. کار با فضاهای ذخیره سازی ابری مانند گوگل درایو دشوار نیست و با شروع استفاده از آن یا یک سرچ ساده در گوگل به راحتی در ذهن می‌ماند.

گوگل با معرفی گوگل درایو و دادن 15 گیگ فضای رایگان به کاربر، نیاز آن را به راحتی برطرف و کاربر را به استفاده از فضای ذخیره سازی ابری، بجای هارددیسک‌ها تشویق می‌کند. برای آشنایی با گوگل درایو پیشنهاد می‌شود آن را بر روی موبایل یا دسکتاپ خود نصب کنید. در آن کنکاش کنید و با امکاناتی که این فضای ذخیره سازی ابری در اختیار شما قرار داده است آشنا شوید.

 

 

امید اتحادمحکم

کارشناس واحد تولید محتوا و کارشناس ارشد فنی نت‌رانه. دانش‌آموخته‌ی مقطع کارشناسی ارشد برق از دانشگاه گیلانه. پیش از این‌که به خانواده‌ی نت‌ران بپیونده، به‌مدت 4 سال در زمینه‌ی اتوماسیون صنعتی و طراحی مدارهای الکترونیکی فعالیت حرفه‌ای داشته. امید در زمینه‌ی تولید و بازاریابی محتوا تخصص داره.
خبرنامه
Notify of
guest
0 نظرات
Inline Feedbacks
View all comments

نوشته های مشابه

دکمه بازگشت به بالا