آموزش ساخت ایمیل

کاملا آشکاره که ساخت ایمیل جدید و داشتن یک حساب کاربری برای ارسال و دریافت پیام الکترونیکی در زندگی شغلی و فردی شما چقدر حیاتی و واجبه. ضمن اینکه نحوه ساخت ایمیل، ساده هم هست و شما می‌تونین با استفاده از سایت ساخت ایمیل و با چند کلیک، به راحتی حساب کاربری خودتون رو داشته باشین. پس معطل چی هستین؟ ما این مقاله رو به ساخت ایمیل اختصاص دادیم و قدم به قدم با آموزش ساخت ایمیل در کنار شما هستیم. مراحل رو به دقت دنبال کنین، ایمیل‌تون رو بسازین و از مزایای منحصر به فردش استفاده کنین. در ادامه و قبل از شروع مراحل ساخت ایمیل، مهم‌ترین این مزیت‎‌ها رو مرور می‌کنیم.

ساخت ایمیل چه اهمیتی دارد؟

ایمیل، سیستمی برای انتقال داده‌ها در سریع‌ترین زمان ممکنه. این داده‌ها می‌تونه به شکل متن، عکس، فیلم و یا فایل ضمیمه شده باشه. شما می‌تونین از ایمیل برای پیدا کردن مشتری‌های جدید و یا ارتباط با مشتری‌های قدیمی خودتون در جهت افزایش فروش استفاده کنین. استفاده از ایمیل برای ثبت نام در شبکه‌های اجتماعی یکی دیگه از کاربردهای اصلی این سیستمه. همین‌طور شما می‌تونین برای تبادل اطلاعات با دوستان خودتون از جیمیل استفاده کنین. به عنوان مثال فرض کنین، دوره آموزشی مفیدی پیدا کردین که تمایل دارین همراه با همکار یا دوستان در این دوره ثبت نام کنین، حالا می‌تونین شرایط دوره و لینک ثبت نام رو برای مخاطب موردنظرتون ایمیل کنین. هر پیام متنی یا گرافیگی دیگه هم به همین صورت قابل تبادل با مخاطبین شماست.

برای ساخت ایمیل چه مراحلی را انجام دهیم؟

اگه وقت کافی برای مطالعه ندارین، پیشنهاد می‌کنیم فیلم آموزش ساخت ایمیل رو ببینین:

گفتیم به چند روش و با استفاده از چندین پلتفرم مختلف میشه ایمیل ساخت که سه مورد از رایج‌ترین و محبوب‌ترین این روش ها رو در ادامه توضیح میدیم:

• ساخت ایمیل در گوگل
• ساخت ایمیل در یاهو
• ساخت ایمیل در اوت لوک

ایمیل ساخته شده در هر دو مورد، کاربردهای تقریبا مشابهی دارن اما از سرویس گوگل بیشتر استفاده میشه و باعث شده محبوبیت جیمیل بیشتر باشه. پس اجازه بدین در ابتدا طریقه ساخت ایمیل در گوگل یا همون آموزش ساخت جیمیل رو داشته باشیم:

ساخت جیمیل (Gmail) و مراحل قدم به قدم آن

1. وارد گوگل شوید.

برای ساخت ایمیل ابتدا باید وارد سایت گوگل بشید، سپس روی برگه‌ی‌ Gmail کلیک کنید تا به سایت Gmail راهنمایی بشید. البته می‌تونید مستقیما به وب‌سایت جیمیل هم برید.

2. روی گزینه Create an account کلیک کنید.

در قدم دوم، برای ساخت ایمیل با جیمیل باید روی Create an account کلیک کنید تا وارد صفحه تکمیل فرم و ثبت نام شوید.

3. فرم را پر کنید.

برای ساخت ایمیل در گوگل، در این مرحله یک فرم می‌بینین که اطلاعاتی اعم از نام و نام‌خانوادگی، تاریخ تولد، شماره‌ی تلفن، جنسیت، نام‌کاربری مد نظر، رمز عبور 8 کاراکتر که شامل حروف، اعداد و نماد، مکان و آدرس ایمیل قبلی رو از شما می‌خواد.

اگر نام کاربری‌ای که انتخاب کردین، تکراری باشه، گوگل به شما پیام میده که این نام کاربری قبلا انتخاب شده و چند نام دیگه به شما پیشنهاد میده. شما می‌تونین یکی از نام‌های پیشنهادی رو انتخاب کنین یا نام کاربری جدیدی به دلخواه خودتون وارد کنین. در این صورت، بعضی از اطلاعات اعم از رمز عبور رو دوباره باید وارد کنین.

4. اطلاعات شخصی را وارد کنید.

در این مرحله فرمی حاوی اطلاعات شخصی وجود داره; فیلد اول باید شماره‌ی تلفن خودتون رو وارد کنین. فیلد دوم یعنی Recovery email address یک فیلد اختیاریه، در صورتی که ایمیل دیگه‌ای دارین می‌تونین در این فیلد بنویسین. اگر رمز عبورتون رو فراموش کنین، با استفاده از شماره‌ی تلفن و ایمیل بازیابی می‌تونین رمز عبورتون رو تغییر بدین یا به عبارتی بازیابی کنین. فیلدهای بعدی هم تاریخ تولد و جنسیت شماست. حالا روی Next کلیک کنین.

5. با سیاست‌های جیمیل موافقیت کنید.

در این صفحه سیاست‌های جیمیل رو نشون میده. خلاصه این سیاست‌ها اینه که اطلاعات شما ذخیره میشه، ممکنه در زمانی که در جیمیل‌تون هستید بر طبق اطلاعاتی که ازتون جمع‌آوری شده به شما آگهی‌هایی نشون داده بشه و… . در کل، برای ساخت ایمیل از این شرکت، چاره‌ای جز تایید این صفحه ندارید.

6. شما وارد اکانت جیمیل شدین.

بعد از کلیک روی دکمه “I agree” ، وارد حساب کاربری جیمیل‌تون می‌شید.

ساخت ایمیل در جیمیل شما به پایان رسید. به همین راحتی!

نکته! آیا ساخت جیمیل بدون شماره تلفن هم امکان پذیره؟

همون طور که در تصاویر هم دیدین، یکی از فرم‌های ایجاد جیمیل، شماره تلفن شما رو می‌خواست. ممکنه براتون سوال بشه که آیا وارد کردن شماره تلفن برای ساخت جیمیل ضروریه؟ در جواب باید گفت: خیر ضروری نیست! ساخت جیمیل بدون شماره هم امکان پذیره. در ادامه روش‌های ساخت ایمیل بدون شماره رو توضیح میدیم.

ساخت ایمیل بدون شماره تلفن

گوگل، شماره تلفن شما رو هم برای تشخیص ربات نبودن و هم برای ایجاد امنیت و بازیابی حساب جیمیل شما در موارد خاص نیاز داره، اما ممکنه شما به هر دلیلی نخوایین از این روش برای بازیابی ایمیل خودتون استفاده کنین. در این شرایط، برای ساخت ایمیل بدون شماره تلفن روش‌های مختلفی وجود داره که ما سه مورد از این ترفندهای ساخت gmail بدون شماره تلفن را آموزش میدیم:

ساخت جیمیل با تغییر تاریخ تولد (روش اول)

در این روش، خودتون رو زیر پونزده سال معرفی کنین و بخش شماره تلفن رو خالی بذارین، مابقی مراحل رو مطابق با آموزش‌های قبلی پیش برین. توجه کنین این روش زمانی کاربرد داره که شما برای اولین بار اقدام به ساخت اکانت جیمیل می‌کنین، در غیر این صورت گوگل، سن شما را با توجه به اطلاعات قبلی شما ثبت می‌کنه. البته می‌تونین با استفاده از یک مرورگر جدید هم این قانون رو دور بزنین.

ساخت جیمیل با شماره مجازی (روش دوم)

شماره مجازی یک سرویس دریافت کد تاییده که می‌تونین با استفاده از اون کد ارسال شده توسط گوگل رو دریافت و استفاده کنین. اما در نظر داشته باشین که این سرویس معمولا فقط یک بار امکان دریافت کد داره و ممکنه بعدا نتونین برای بازیابی حساب جیمیل با استفاده از شماره مجازی موفق بشین پس حتما سایر روش‌های ایجاد امنیت حساب کاربری (مثل معرفی یک ایمیل دیگه) رو استفاده کنین.

ساخت چند جیمیل با یک شماره (روش سوم)

پس گفتیم می‌توانید بدون ثبت شماره هم حساب جیمیل بسازید، اما در نظر داشته باشید که وارد کردن شماره برای افزایش امنیت جیمیل شما بهتر است. در این حالت می‌توانید از یک شماره تلفن مشخص برای ایجاد شش ایمیل متفاوت استفاده کنید.

ساخت جیمیل چه کاربردهایی دارد؟

کاربردهای جیمیل و ایمیل امروز برای کسی پوشیده نیست. تمام نامه‌ نگاری‌های قدیمی، امروز از طریق ایمیل انجام میشه. کارکنان یک شرکت به صورت انفرادی یا گروهی پیام‌های اطلاع‌رسانی و درخواستی خودشون را از طریق این سیستم ارسال و یا دریافت می‌کنند.

ایمیل مارکتینگ! حتما تا حالا اسمشو شنیدین. شاخه‌ای از دنیای بزرگ بازاریابی که در اون یک کسب و کار پیامش رو (کمپین‌های تبلیغاتی، تخفیفات، دوره‌ها، لینک ثبت نام و…) به صدها مشتری و در آن واحد ارسال می‌کنه. چی بهتر از این؟

محبوبیت شبکه‌های اجتماعی و افزایش استفاده از این شبکه‌ها هم یکی از دلایل افزایش ساخت جیمیل هست که کاربران برای ثبت نام در شبکه‌های اجتماعی مثل تلگرام، لینکدین، اینستاگرام و… بهش نیاز دارن.

تمام سرویس‌های بی‌نظیر ارائه شده توسط خود گوگل هم نیاز به اکانت گوگل داره. سرویس‌هایی مثل گوگل درایو، گوگل داکس، گوگل مپس و… . در صورت تمایل می‌تونین از مقاله آموزش ساخت اکانت گوگل هم در این راستا استفاده کنین.

علاوه بر کاربردهای گفته شده، خود پلتفرم جیمیل هم کاربردهای قابل توجهی به کاربرانش میده. به عنوان مثال نشانه‌گذاری پیام‌های جیمیل یکی از این کاربردهاست که شما می‌تونین پیام‌های دریافتی خودتون رو طبقه‌بندی کنین، پیام‌های مهم رو جداسازی کنین، ارسال جیمیل طبق جدول زمان‌بندی به آینده موکول کنین تا در زمان مشخص و موردنظر شما، پیام به صورت خودکار ارسال بشه و همین طور تعیین تم برای جیمیل یکی دیگه از کاربردها و جذابیت‌های این سیستمه.

نحوه ساخت ایمیل با گوشی

از اونجا که اکثر فعالیت‌های دیجیتال افراد با گوشی انجام میشه و نیاز به داشتن جیمیل هم در فضای گوشی موبایل احساس میشه، تو این قسمت می‌خواییم طریقه ساخت جیمیل با گوشی رو قدم به قدم آموزش بدیم. ادامه مقاله رو دنبال کنین.

1. وارد قسمت settings گوشی شوید.

ساخت جیمیل با استفاده از گوشی موبایل، از بخش تنظیمات شروع میشه که به شکل چرخ دنده نمایش داده میشه. از قسمت منو گوشی می‌تونین وارد تنظیمات گوشی بشین.

2. روی قسمت accounts کلیک کنید.

این بخش می‌تونه به اسم accounts یا accounts & sync باشه. در هر دو حالت این بخش همون قسمتیه که شما باید وارد بشین.

3. گزینه add account را انتخاب کنید.

بخش اضافه کردن اکانت در گوشی موبایل هم ممکنه تو گوشی‌های مختلف ظاهر متفاوتی داشته باشه; یا به اسم add an account هست یا به شکل علامت “به علاوه” در قسمت بالای صفحه قرار داده. این بخش رو تو گوشی خودتون پیدا کنید و همون رو کلیک کنید.

4. از موارد نمایش داده شده، گزینه google را انتخاب کنید.

گوشی موبایل، پلتفرم‌های مختلفی برای ساخت اکانت ایمیل به شما پیشنهاد میده، چون سرویس گوگل یا جیمیل بیشترین کاربرد رو داره و برای بخش‌های دیگه استفاده از گوشی هم به جیمیل نیاز داریم، ما در این قسمت گزینه google رو انتخاب می‌کنیم.

5. قسمت create new account و در ادامه for my self را کلیک کنید.

تو این قسمت، می‌تونین وارد ایمیل‌های قبلی خودتون بشین که در این صورت باید گزینه existing رو انتخاب کنین، اما ما چون می‌خواییم یه اکانت جدید بسازیم باید گزینه ایجاد حساب کاربری جدید یا همون create new account رو انتخاب کنید.

6. فرم را پر کنید.

تو این قسمت از مراحل ساخت ایمیل با گوشی، فرمی ظاهر میشه که اطلاعات شخصی شما مثل نام، نام خانوادگی، سن، شماره موبایل، آدرسی که می‌خوایین برای جیمیلتون داشته باشین، پسورد جیمیل، یک آدرس ایمیل دیگر برای وریفای کردن اکانت شما در مواقع لازم و… رو می‌خواد. البته یادتون باشه بعد از ساخت ایمیل هم می‌تونین نسبت به تغییر رمز جیمیل یا هر کدوم از اطلاعات وارد شده اقدام کنین.

نکته 1: مثل ساخت جیمیل بدون گوشی، تو این قسمت هم ممکنه آدرسی که برای جیمیل وارد می‌کنین قبلا ثبت شده باشه و بهتون ارور بده. پس یا از اسم‌های پیشنهادی خود گوگل استفاده کنین یا آدرس جدیدی وارد کنین.

نکته 2: بعد از اینکه رمز یا پسورد جیمیل رو تعیین کردین، گوگل از شما شماره موبایل می‌خواد تا کد تایید براتون ارسال کنه (هم برای تشخیص ربات نبودن شما و هم برای افزایش امنیت جیمیل). بعد از اینکه کد پیامک شده رو وارد کردین، به مرحله‌ای میرسین که می‌تونین شماره موبایل وارد شده رو به اکانت جیمیل خودتون اضافه کنین، اما اگه نمی‌خوایین اینطور باشه می‌تونین این مرحله رو skip کنین و اجازه ندین شماره موبایلتون به اکانت ایمیل وصل بشه.

7. گزینه I agree را کلیک کنید.

تا ساخته شدن جیمیل شما فقط یه قدم مونده و اون هم موافقت کردن با قوانین ارائه شده و زدن دکمه “موافقم” هست. بعد از اینکه این مرحله رو گذروندین، جیمیل شما ساخته شده و می‌تونین تو قسمت accounts گوشیتون، آدرس ایجاد شده رو ببینین و هرجا که بهش نیاز داشتین، ازش استفاده کنین.

ساخت ایمیل در یاهو

در ویدئو زیر، می‌تونین مراحل ساخت ایمیل در یاهو رو به صورت مرحله به مرحله مشاهده کنین تا هم با فضای موجود آشنا بشین و هم در وقت خودتون صرفه جویی کنین. اما اگر به هر دلیلی از طریق فیلم ساخت ایمیل در یاهو رو کامل متوجه نشدین، جای نگرانی نیست چون در ادامه این مراحل رو با توضیحات و عکس مربوط به هر مرحله آموزش دادیم.

1. وارد سایت yahoo بشید.

برای ساخت ایمیل در یاهو وارد وب‌سایت یاهو بشید و روی گزینه‌ی sign in در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

2. گزینه create account را انتخاب کنید.

اگر ایمیل دارید توی این صفحه باید وارد کنید و وارد حساب کاربری‌تون بشید اما حالا که قصد ساخت ایمیل یاهو رو دارید، باید روی گزینه Create an account کلیک کنید.

3. اطلاعات خواسته شده رو وارد کنید.

در ادامه برای ساخت ایمیل باید فیلد اول نام و نام‌خانوادگی‌تون رو بنویسید. در خط دوم، ایمیل یاهویی رو که دوست دارید وارد کنید. در خط سوم، کلمه‌ی عبور و بعد از اون شماره‌ی موبایل خودتون و سپس تاریخ تولدتون رو وارد کنید.

4. تایید شماره‌ی تلفن شما برای ساخت ایمیل در یاهو

برای تایید شماره‌ای که وارد کردید، یک کد به اون شماره ارسال میشه. در این مرحله برای ساخت ایمیل روی شماره‌ی شما یک‌بار دیگه چک میشه که آیا شماره‌ای که وارد کردید درسته یا نه.

5. وارد کردن کد تایید ارسال شده.

در این مرحله‌ برای اعتبارسنجی، کدی رو که به شماره‌ی شما ارسال شده باید توی کادر وارد کنید.

6. اکانت ایمیل شما ساخته شد

با کلیک روی دکمه‌ی Verify پیام زیر بهتون نشون داده میشه و این یعنی ساخت ایمیل در یاهو برای شما به درستی انجام شده.

آموزش ساخت ایمیل در اوت‌لوک

مایکروسافت دو سرویس ایمیل رو تحت نام‌های “هات‌میل” و “اوت‌لوک” ارائه میده که پس از فعالسازی اکانت ماکروسافت خود می‌تونین با صلاحدید خودتون از این دو سرویس استفاده کنین. استفاده از اوت لوک برای ایمیل معمول تره. ماهم تو این قسمت، ساخت اوت‌لوک رو بررسی می‌کنیم.

1. وارد سایت اوت‌لوک بشید.

برای ساخت ایمیل در اوت لوک ابتدا وارد سایت اوت‌لوک بشین و روی گزینه Create free account کلیک کنید. در پنجره‌ای که براتون باز میشه می‌تونید هم Outlook و هم hotmail بسازید ما اینجا outlook رو انتخاب می‌کنیم و آدرس مد نظر خودمون رو انتخاب می‌کنیم.

2. رمز اکانت را وارد کنید.

بعد از انتخاب ایمیل، شما باید کلمه‌ی عبور رو وارد کنید. سعی کنید کلمه‌ی عبورتون طول مناسبی داشته باشه و ترکیبی از حروف و علائم باشه.

3. نام و نام خانوادگی را وارد کنید.

همان طور که در تصویر زیر می‌بینین در قسمت‌های مشخص شده، اطلاعات خودتون رو وارد کنین.

4. تاریخ تولد را وارد کنید.

تو این مرحله نیازه که تاریخ تولد خودتون رو وارد کنین اما دقت کنین که تاریخ به میلادی ثبت میشه.

5. ثابت کنید که ربات نیستید.

بعد از وارد کردن تاریخ تولد، نوبت اینه که ثابت کنید شما ربات نیستید. برای این کار باید یک پازل رو حل کنید. برای حل پازل روی Next کلیک کنید.

6. ایمیل outlook ساخته شد.

با کلیک روی Done ایمیل شما ساخته میشه و شما وارد فضای OutLook می‌شید. همین قدر ساده!

راه‌کارهای افزایش امنیت ساخت ایمیل

برای افزایش امنیت ایمیل، پیشنهاد میشه پس از ساخت ایمیل یاهو یا جیمیل، از بخش تنظیمات اکانت، قابلیت تأیید دو مرحله‌ای (2 Step Verification) رو فعال کنید. با انجام این کار هر وقت می‌خواید وارد ایمیل خودتون بشید، بعد از وارد کردن پسورد، کدی به شماره‌ی موبایل وارد شده در حساب کاربریتون ارسال میشه. با فعال کردن این قابلیت؛ فقط با زدن این کد امکان وارد شدن به ایمیل رو دارید و لاغیر. به این ترتیب حتی اگر کسی پسورد شما رو بدونه، نم‌یتونه وارد اکانت ایمیل شما بشه.

سخن پایانی

تو این مقاله از سری آموزش‌های نت‌ران، به طریقه ساخت ایمیل در سرویس‌های مختلفی مثل گوگل، یاهو و اوت لوک در سایت ساخت ایمیل پرداختیم و توضیح دادیم که ساخت ایمیل جدید تا چه حد کاربردی و ضروریه. تمام مکاتبات اداری در سازمان‌ها، ارتباط با مشتریان، جذب مشتریان جدید، استفاده برنامه ایمیل در ویندوز و همین طور استفاده از سرویس‌های گوگل و شبکه‌های اجتماعی همه مستلزم ساخت ایمیل ساده هست که شما می‌تونین با مطالعه مقاله آموزش ساخت ایمیل به راحتی حساب کاربری خودتون رو بسازین و ازش استفاده کنین. ضمن اینکه ترفندهای افزایش امنیت ایمیل رو هم توضیح دادیم تا خیالتون از بابت بازیابی جیمیل برای همیشه راحت باشه.

سوالات متداول