مدیریت حساب‌های چند کاربره در جیمیل
شما می‌تونید با استفاده از اکانت جیمیل چند کاربره و تعریف کاربرهای جدید به اون‌ها اجازه‌ی خواندن، ویرایش و ارسال ایمیل از اکانت جیمیل خودتون رو بدید. این نماینده میتونه به مخاطبین شما هم دسترسی داشته باشه. این راه‌حل نسبت به ارائه‌ی پسورد جیمیل خودتون به کاربران دیگه، ایمن‌تر و راحت‌تره.
دادن پسورد به افراد دیگه ممکنه باعث بروز مشکلاتی برای شما بشه. همچنین با این کار اون‌ها می‌تونن به تمام سرویس‌های گوگل دسترسی داشته باشن.
نکته: فردی که قصد دارید به او دسترسی بدید باید یک اکانت جیمیل با آدرس Gmail.com داشته باشه. شما نمی‌تونید فردی رو بدون اکانت جیمیل به‌عنوان نماینده تعیین کنید.
نحوه افزودن کاربر جدید به جیمیل چند کاربره
- در صفحه‌ی اصلی جیمیل روی آیکون تنظیمات که در گوشه‌ی بالا سمت راست قرار گرفته کلیک کنید.
- از منویی که ظاهر میشه Settings رو انتخاب کنید.
- روی تب Account And Import کلیک کنید.
- در قسمت Grant access to your account روی Add Another account کلیک کنید.
- در این مرحله باید ایمیل فردی رو که قصد دارید بهش دسترسی بدید رو وارد کنید و سپس روی Next Step کلیک کنید.
- روی Send email to grant access کلیک کنید.
- منتظر بمونید تا دریافت‌کننده درخواست شما رو قبول کنه. قبل از اینکه بتونید فردی رو به حساب جیمیل چند کاربره‌ی خودتون اضافه کنید، اون فرد باید درخواست شما رو قبول کنه.
ورود به اکانت جیمیل چند کاربره
برای ورود به یک اکانت جیمیل چند کاربره باید مراحل زیر رو دنبال کنید.
- اکانت جیمیل خودتون رو باز کنید و روی آیکون پروفایل خودتون کلیک کنید.
- در قسمت Delegated Accounts، حساب کاربری مدنظر خودتون رو انتخاب کنید.
- صاحب اکانت و تمام افرادی که به اون دسترسی دارن، می‌تونن به‌صورت همزمان از یک حساب جیمیل چندکاربره استفاده کنن.
کاربران اکانت جیمیل چند کاربره چه دسترسی‌هایی دارند؟
کاربرانی که شما اجازه‌ی دسترسی به اون‌ها می‌دید، می‌تونن کارهای زیر رو انجام بدن:
- خوندن و ارسال ایمیل. البته در صورتی که کاربران معرفی شده توسط شما به کسی ایمیل بفرستن، ایمیل اصلی خودشون به‌عنوان فرستنده دیده میشه.
- حذف ایمیل‌ها
- دسترسی و مدیریت مخاطبین جیمیل
البته کاربران تعریف‌شده دسترسی کامل ندارن و نمی‌تونن از پیام رسان هنگ‌اوت استفاده کنن یا پسورد جیمیل رو تغییر بدن.
لغو دسترسی کاربر
برای حذف یک کاربر از لیست افرادی که به اکانت جیمیل چند کاربره دسترسی دارند، مراحل زیر رو دنبال کنید:
1- با کلیک روی آیکون تنظیمات وارد Settings بشید و از اونجا روی تب Accounts And Import کلیک کنید.
2- در پایین بخش Grant access to your account درکنار آدرس ایمیلی که می‌خواید اون رو حذف کنید، روی Delete کلیک کنید.
3- در پنجره بازشده با کلیک روی OK فرمان خودتون رو تایید کنید.
4- هر کاربری که از لیست کاربران حذف می‌کنید، تا زمانی که صفحه‌ی Gmail وی باز باشه، میتونه تمام کارهای قبلی رو انجام بده.
