آموزشسخت افزار

چگونه مشکلات چاپگر (پرینتر) خود را حل کنیم

چاپگر یا پرینتر (Printer) یکی از تجهیزات جانبی کامپیوتر است که متن یا تصویر ایجاد شده به وسیله رایانه را بر روی کاغذ حک می‌کند. مشکلات چاپگر همیشه در بدترین زمان ظاهر می شود. اگر می خواهید از لپ تاپ یا گوشی اسناد خود را چاپ کنید ما راه هایی برای گرفتن نسخه پشتیبان و اجرای این کار به شما آموزش می دهیم.

چگونگی حل مشکلات چاپگر معمولی:

پرینترها زمان کار و اجرا بسیار عالی هستند، ولی هنگامی که از کار می افتند بسیار خسته کننده می شوند.در این مقاله به چگونگی حل برخی از مشکلات رایج، از جمله عدم چاپ اسناد و مسائل دیگر می پردازد. چاپگرها این قابلیت را دارند که سال ها با عملکرد مناسب برای ما کار کنند. ولی گاها اتفاقاتی برای دستگاه رخ می دهد که عملکرد آن متوقف می شود. دو دلیل مهم برای توقف آن وجود دارد که حتما باید به آن توجه کرد.

  1. استفاده بیش از حد از چاپگر
  2. عدم استفاده از دستگاه مخصوصا چاپگرهای جوهر افشان، که باعث خشک شدن جوهر سیستم و در نهایت از کار افتادن آن می شود.

این مقاله نکاتی را  برای حل مشکلات ارائه می دهد. ولی در صورت درست نشدن سیستم و به نتیجه نرسیدن می توانید از لیست ارائه شده از بهترین پرینتر ها، سیستم مورد نظر خود را انتخاب و تهیه کنید.

چاپگر

اگر چاپگر عمل چاپ را انجام نداد موارد زیر را بررسی می کنیم:

دلایل زیادی وجود دارد که چاپگر اسناد را چاپ نکند. بنابراین با اصول اولیه مانند چک کردن دستگاه شروع می کنیم تا ببینیم که آیا پیام یا خطا یا هشداری وجود دارد یا نه. چک کردن در چهار مرحله اصلی زیر انجام می گیرد:

  1. اول از همه باید اطمینان حاصل کرد که کاغذ در سینی وجود دارد یا نه
  2. در مرحله دوم بررسی کارتریج دستگاه می باشد و اینکه جوهر خالی نباشد
  3. سومین مرحله چک کردن کابل USB
  4. و آخرین مرحله اتصال چاپگر به وای فای می باشد.

چاپگر مناسب را انتخاب کنید:

گاهی اوقات دلیل چاپ نشدن فایل ها خود دستگاه نیست، بلکه شما نرم افزارهایی که دارای چاپگر مجازی هستند را نصب کرده اید که به عنوان پیش فرض تنظیم شده است. هنگاهی که روی چاپگر کلیک می کنید با استفاده از این چاپگر مجازی فایل به جای سند به چاپگر فیزیکی شما ارسال می شود. به تنظیمات چاپگر رفته و چک می کنیم که دستگاه آماده می باشد یا نه. برای این تنظیمات مراحل زیر را طی می کنیم:

  1. بر روی تب فایل می رویم.
  2. گزینه پرینتر را انتخاب کرده تا لیست تنظیمات پرینتر ظاهر شود.
  3. در قسمت پرینتر چک می کنیم که گزینه READY انتخاب شده باشد.

در نهایت اطمینان حاصل کنید که چاپگر صحیح در تنظیمات انتخاب شده است. باید گزینه ای را انتخاب کنید که در لیست موجود باشد مانند تصویر زیر:

 

 

مایکروسافت برای رفع و شناسایی مشکل به ما کمک کرده است. روی لینک مورد نظر کلیک کرده و برنامه را دانلود کنید: printing troubleshooter. اچ پی دارای یک چاپگر و اسکنر پزشکی برای شناسایی مشکلات ارائه داده است که در سایت CANON فیلم ها و مدل این نوع چاپگر ها موجود می باشد.

چرا نمی توانم از گوشی یا تبلت خود چاپ کنم؟

برای چاپ از آیفون یا آیپاد اپل، چاپگر باید دارای Wi-Fi باشد. پرینترهای AIR-PRINT در حال رشد هستند. اما هنوز هم تعدادی زیادی از پرینتر ها به ویژه مدل های قدیمی تر وجود دارند که از آن پشتیبانی نمی کنند. اگر یک مکینتاش متصل به یک چاپگر را دارید، می توانید آن را با استفاده از AIR PRINT تبدیل کنید. نرم افزار Print یک برنامه برای دستگاه های iOS است که شما را قادر می سازد تا با استفاده از یک سیم، بسیاری از پرینترهای بی سیم را به کامپیوتر یا مک متصل کنید. برخی از گوشی های سامسونگ، تبلت ها و چاپگرها برای کار با هم طراحی شده اند و چاپ با این دستگاه ها ساده است.

صفحات وب، اسناد و عکس و اکسل به درستی چاپ نمی شوند:

صفحات وب می توانند در هر اندازه ای وجود داشته باشند اما عرض و ارتفاع کاغذ در چاپگر شما محدود است. آنها معمولا برای چاپ مناسب نیستند، به همین دلیل مشکلاتی در این اوقات رخ می دهند. همیشه گزینه Preview Print را انتخاب کنید تا بتوانید ببینید چه چیزی در صورت چاپ خواهید داشت. ممکن است شما به همه صفحات نیاز نداشته باشید، مثلا اگر تعداد زیادی از نظرات یا تبلیغات وجود داشته باشد، از این گزینه هنگام چاپ برای حذف کردن اضافات می توان استفاده کرد.

اسناد اداری:

اگر میخواهید یک صفحه اکسل را چاپ کنید، مطمئن شوید فقط سلول هایی که لازم دارید را چاپ می کنید. . سپس شما می توانید Print را انتخاب کنید و تنظیمات را طوری انجام دهید تا مطمئن شوید که آن را در ورق A4 به درستی چاپ می کند. شما می توانید چیزهای دیگری مانند اندازه حاشیه ها را تغییر دهید و  آن را به حالت پرتره درآورید.

چاپگر

 

منبع: techadvisor

احسان نعنایی

احسان، مؤسس هلدینگ EMNCO و جوان‌ترین کارآفرین سال 98 و 99، از سن کم در حوزه شبکه مشغول به فعالیته و تونسته به موفقیت‌های بزرگی دست پیدا کنه. احسان نعنایی بنیان‌گذار نت‌رانه و اولین عضو، از این خانواده بزرگه...
خبرنامه
Notify of
guest
0 نظرات
Inline Feedbacks
View all comments
همچنین ببینید
بستن
دکمه بازگشت به بالا